行政值班職責概述
行政值班需要負責公司后期工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境,與相關部門緊密配合,協調溝通,維護客戶關系;下面是小編給大家整理的行政值班職責概述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政值班職責概述1
1、協助賬號主管申請和管理各類賬號;
2、協助編制公司流程設計標準化文件/流程細則等;
3、協助建立供應商檔案及分級制度;
4、公司及部門資料、合同等整理與保管;
5、完成領導安排的其他事宜。
行政值班職責概述2
1、熟悉、掌握并貫徹執行公司資產管理制度,嚴格按照公司規程操作日常資產管理、系統維護等;
2、負責公司固定資產驗收、發放、調撥、轉移、報廢等日常管理,并建立臺賬與相關資料收集保存;
3、負責公司低耗物資(包括但不限于辦公用品、文印、禮品、維修備件、京東卡等)驗收、發放、調撥等日常管理,并建立臺賬與相關資料收集保存;
4、定期針對固定資產、低耗物資盤點,并輸出盤點報告,確保賬實相符;
5、每月根據存量情況,提報辦公用品、備品備件、耗材、藥品等低耗的采購需求;
6、負責新員工入職人員工卡制作與發放;
7、部門內部團隊協作支持相關工作;
8、完成上級交辦的其他相關工作。
行政值班職責概述3
1、負責工程部考勤及排班工作;
2、負責工程部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、協助部門領導對各項事務的安排及執行;
6、協助工程主管監督檢查工程小組日常工作;
7、負責倉庫的日常管理,物資的采購申請等;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政值班職責概述4
1、主要負責建筑設計院聯系函、資料的收發及處理,項目、合同蓋章等
2、集團相關規章制度、發文、通知的上傳下達
3、其他行政后勤事務
行政值班職責概述5
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;
4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領導交辦的其他工作。
行政值班職責概述6
1、負責對外對內行文編輯及行政規章制度制訂工作;
2、負責制訂公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程;
3、負責公司各類內、外車輛檔案的文本或電子檔等的保管和備存工作;
4、負責車輛上線審批等相關工作;
5、組織公司董事會年會招開工作;
6、公司營業執照年審及相關業務辦理;
7、負責企業其他行政事務及領導交辦事項。
行政值班職責概述7
1、負責分中心行政支持與管理;
2、負責財務資源管理與規劃,數據分析與成本控制等;
3、負責重點項目跟進與日常檢查等;
4、完成領導交辦的其他工作。
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