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    行政崗位職責描述

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    行政需要負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;下面是小編給大家整理的行政崗位職責描述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

    行政崗位職責描述1

    1. 組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

    2. 承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;

    3. 統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發放工作;

    4. 優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、設備、用品的發放;

    5. 做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;

    6. 制定部門內成本與績效管控目標,監督實施;

    行政崗位職責描述2

    1、提供總經理全面的行政支持,包括日常行政管理、日程安排、文件簽批傳遞、部門工作協調及SOP執行等工作;

    2、其他總經理布置的任務;

    行政崗位職責描述3

    1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

    2、負責會議室管理;

    3、收發信件、報紙、電話;

    4、參與日常接待;

    5、參與完成行政類工作。

    行政崗位職責描述4

    協調安排公司與中國郵政及FedEx業務合作,跟進合作事項及合同溝通。

    管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協調支持公司相關業務。

    核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。

    配合經理執行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。

    行政崗位職責描述5

    1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

    2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

    3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

    4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

    5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

    6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

    7、領導交辦的其他工作。

    行政崗位職責描述6

    1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,并推進落實執行;

    2. 負責商場行政管理工作,協助制定并執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

    3. 協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;

    4. 協助組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;

    5. 負責協調商場各部門行政相關工作;

    行政崗位職責描述7

    1、 對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

    2、 接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

    3、 負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

    4、 不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

    5、 負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

    6、 協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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