行政科工作職責內容
行政科需要具有良好的工作責任心和主動性;較強的人際能力、計劃與執行能力、客戶服務能力,獨立工作能力和團隊合作精神,具有敬業精神,下面是小編給大家整理的行政科工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政科工作職責1
1、負責辦公室辦公用品及內務工作;
2、組織開展各地區服務商培訓會,安排會議流程、時間、地點等;
3、根據公司發展戰略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科工作職責2
1.公司環境衛生、行為規范管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品采購、管理;
4.固定資產管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機票、酒店預訂;
8.考勤管理
行政科工作職責3
1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務;
2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;
3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;
4、負責辦公環境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;
5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養工作;
6、負責辦公用品的保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品采購和經費報銷。
7.組織開展豐富公司企業文化活動,聯系和協調落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網信息;
8.與大廈物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科工作職責4
1.熟練電腦操作,制作數據表格。
2.負責店面的考勤制作,人事資料的整理和提交。
3.負責店面合同的打印及日常保管。
4.負責店面制度的監督。
行政科工作職責5
1、負責公司售后部下發的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責公司OA系統的管理及維護;
3、協助組織公司的各項活動;
4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務性工作。
行政科工作職責6
1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫;
2、負責辦公物資的采購、管理和發放;
3、負責會務接待,協助各類活動的組織與執行;
4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;
5、完成領導交代的其它工作。
行政科工作職責7
1、做好公司收發文管理工作,及時整理并歸檔保存;
2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;
3、負責辦公區的環境和安全管理工作,對外聯系綠化公司,對內管理保潔阿姨;
4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環境衛生及家電家具;
5、負責員工午餐的管理工作,監督廚工工作,核對每日采買食材的清單;
6、負責辦公設備管理及維護保養工作,做好與物業等單位的溝通并處理相關事項;
7、安排公司會議場所,協調和配合安排其他會務工作;
8、完成領導交代的其他安排。
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