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    物業文員的崗位職責

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    物業文員需要負責物業服務部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;負責物業服務部倉庫的日常出入庫管理,負責項目行政物品、工衣等使用管理;下面是小編給大家整理的物業文員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

    物業文員的崗位職責1

    1、負責接待物業業主;

    2. 做好與業主的溝通工作;

    3. 協助業主處理突發事情;

    物業文員的崗位職責2

    1、主動熱情對業主提供管家式貼心服務;

    2、負責訪客咨詢接待、文件收發、裝修手續辦理等;

    3、區域業戶關系維護、投訴處理、工程報修等;

    4、物業管理費的跟進、催收,完成收費率指標;

    5、公共區域設施設備、環境綠化巡查,開展維修回訪;

    6、組織社區文化活動等。

    物業文員的崗位職責3

    1、負責商戶合同續簽工作,并服務好客戶。

    2、負責跟進合同簽約進度及相關資料收集;

    3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理;

    4、負責對接處理商戶投訴等。

    5、配合銷售人員做好商戶服務及簽約工作。

    物業文員的崗位職責4

    1、貫徹執行部門領導的工作指示,協助處理日常文書工作。

    2、負責公司及部門會議的通知工作,做好會議記要,事項進行督辦、落實。

    3、負責本部門提交的每月/每年工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。

    4、負責公司業務成果宣傳策劃、宣傳設計、制作、報送工作。

    5、負責收集與品質管理有關的各類資料、法律法規、規章制度的收集、整理。

    6、建立業務合同臺帳,妥善處理業務合同的存檔及借閱工作。

    物業文員的崗位職責5

    1、負責物業項目內客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統計工作,加強與業戶的溝通,增強業戶的滿意度;

    2、每日巡查相應的物業區域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;

    3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴;

    4、擬定和制作并向各業戶派發或公布各類信函、通知、簡報、公告,做好物業服務、管理信息的推廣工作;

    5、每月配合財務進行物業服務費的收(催)繳工作;

    6、配合公司舉辦各種活動,完成公司安排的工作任務。

    7、合同資料及工程結算資料的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作。

    物業文員的崗位職責6

    1、負責日常人事檔案管理事務;

    2、負責項目人員的入離職辦理等人事工作;

    3.、負責物料申報、發放以及其他事項;

    物業文員的崗位職責7

    1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料;

    2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發放工作;

    3、負責每月各部門排班以及員工月度考勤表;

    4、協助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理;

    5、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序;

    6、建立庫存物資臺賬,及時辦理入庫、出庫登帳。根據領用單發料,并及時銷帳;

    1、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;

    2、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請,水電費申請,租賃合同續簽等);

    3、做好每周會議記錄,整理好會議記錄并分發參會人員簽名確認;

    10、接受部門經理安排的其它工作任務,協助同事做好工作。


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