報社辦公室主任崗位職責

報社辦公室主任崗位職責

　　以下是學習啦小編為大家整理的報社辦公室主任的崗位職責概述，希望對大家有幫助。

　　報社辦公室主任崗位職責：

　　1.辦公室是報社的核心部門，各項工作的開展都必須積極領導、參與，要把建設好報社作為己任。

　　2.辦公室成員新學期開始必須進行物品、經費申請，期末必須對辦公室的財產、資料進行清查，并經主任、社長簽字存檔。

　　3.辦公室成員必須保證報社日常的各項工作能夠順利地開展，擔任各項活動的主持，保證會場的紀律，并及時記載各部門的考勤工作，做好會議記錄。

　　4.辦公室成員必須對報社日常的開支情況進行詳細的記載，月末進行賬實核對，整理好各個部門的開支情況，報各部門部長及社長審核。

　　5.辦公室成員必須保存好各部門的資料、財產，每月與其部門負責人對其進行整理、歸檔，沒經部長允許不準外借。

　　6.辦公室成員必須制定、完善報社的各項制度、細則，并保證各社員能夠認真遵守，同時還要定期對工作進行總結、匯報。

　　辦公室主任職能：

　　1.協助常委會做好雜志社的內部制度建設，整理和修改報社的章程和制度，負責報社資料、文件、檔案的保管和整理;

　　2.協調好各部門之間的工作，處理好與各社員、與指導老師的關系，聽取建設性意見，力促報社的發展。

　　3.建立成員檔案，做好工作證、通訊錄、無課表、聘書、榮譽證書等的制作與發放工作;

　　4.負責報社日常活動安排，例會通知、值班安排、會議記錄、監督常委會下各部門的工作，傳達和執行理事會下達的決議方案;

　　5.負責制定成員考勤表，定期考核團員的出勤、思想等方面的狀況，每學期末對所有成員進行考核打分，為評優工作提供參考依據;

　　6.負責溝通好社內成員間的關系，按時收集、整理各部門的學期工作計劃和工作總結，團結其他各部門的成員;

　　7.保持辦公室的衛生清潔，督促其他部門成員主動打掃辦公室，負責管理報社的財務賬目、辦公用品、各類圖書的保管、借還登記工作;

　　8.負責每次活動的場地的聯系與選定，與宣傳部協作完成布置，統籌各方面工作，作好人員分工，活動后負責完成場地的清潔;

　　9.招新、新生杯作文競賽、發刊、換屆等常規活動的組織與策劃，

　　10.建立完善的通訊機制：新生加入學生報社，首先要完善好個人信息(姓名、性別、學號、班級、QQ、飛信、電子郵件等)的整理工作，并形成表格一人一份。

　　具備擔當辦公室主任的條件：

　　(一)辦公室工作有利于提高自己的綜合素質，全面發展自己。

　　能否有效發揮辦公室的整體作用，關鍵在于辦公室主任，因為辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作，既要參與領導班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務，要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務，一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治理論水平、文化知識、專業知識和管理水平。

　　(二)從我從事眾多工作崗位來看，越是雜務事情多，工作煩瑣的工作崗位和工作環境越富有吸引力和挑戰性，越是能夠學到新知識、新經驗，增長新才干，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場地。對人生閱歷的增長和能力的培養都是一次難得的鍛煉機遇。但是，挑戰與機遇同在，壓力與動力并存，在辦公室工作將會嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己，獲取多方面知識和實踐經驗，提高自身綜合素質。

　　(三)要具備擔當辦公室主任所必須的政治素質和個人品質。

　　1、敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好辦公室工作的前提條件。

　　2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。

　　3、辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項工作的保證。

　　4、要信奉誠實、正派的做人要誠實、正派，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事;所謂“樸實”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志;所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事;要謙虛謹慎，慎用權力，知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力和工作方法。有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發揮整體合力的戰斗作用。

　　(四)要具有擔當辦公室主任必須的知識能力

　　從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著機關內務、文秘、協調、后勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。

　　1、具備一定的政治理論水平。

　　在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。

　　2、要具備一定的文字綜合能力。

　　本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉業務知識，包括稅收知識、財會知識和科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發言答復問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。

　　3、要有一定的組織協調能力和管理經驗。

　　辦公室的所有工作，本人在辦公室12年工作中不同程度地實踐過。我認為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎。