辦公室主任財務職責

辦公室主任財務職責

　　辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是學習啦小編整理的辦公室主任財務職責，希望對大家有幫助。

　　辦公室主任財務職責：

　　(1)協(xié)助總經(jīng)理擬定公司工作計劃、總結文稿等，對公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進行督促、檢查及反饋。

　　(2)協(xié)助領導和財務部門對公司行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預算的編制、組織，對公司辦公設備、廠區(qū)廠房設施、 車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點，定期對公司行政 性資產(chǎn)進行檢查、維護和保養(yǎng)。

　　(3)做好各類來文、來電、來函的的登記及處理，負責員工福利、工裝及辦公用品等事物的登記、發(fā)放和管理。

　　(5)制定部門工作計劃、工作制度和工作進展情況，對下屬員工的分工和安排，制定相應的工作計劃。 公區(qū)域衛(wèi)生管理，辦公車輛的日常管理，公司門衛(wèi)、保潔的管理;各部門的衛(wèi)生情況，并做好衛(wèi)生檢查和考核工作。

　　(8)負責公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛體育 活動，活躍員工的業(yè)余生活.

　　(9)負責員工招聘、甄選、培 訓工作

　　(10)做好發(fā)運貨物的安排

　　(11)根據(jù)人員的異動情況，做好每月工資單的填寫。報批工作。

　　(12)及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好 綜合協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　(13)做好公司突發(fā)事件的處理以及領導交辦的其他事項。

　　辦公室主任任職條件

　　具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3 年以上辦公室管理工 作經(jīng)驗;

　　具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關 勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

　　具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

　　具備一定的公 關能力。

　　會計兼辦公室主任崗位職責

　　1、完成公司A、B帳,熟悉相關法律法規(guī)做到合理合法避稅。

　　2、協(xié)助工程師完成工程竣工決算財務審計。

　　3、維護公司及工程師各類資質及證書(包括:年檢、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、新注冊等),協(xié)助領導完成人事行政管理。

　　4、完成相關主管部門(稅務、工商、造價協(xié)會等)的統(tǒng)計工作及相關事宜。

　　5、完成領導交待的其它事項。