副總經(jīng)理助理職責(zé)

副總經(jīng)理助理職責(zé)

　　總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長(zhǎng)”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn)。與總經(jīng)理、副總經(jīng)理等一起并稱公司高層人員。下面我們一起了解一下副總經(jīng)理助理有哪些職責(zé)吧。

　　副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。

　　•根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　•負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

　　•對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單，對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé)，并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。

　　•對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。

　　•主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

　　•具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　•必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

　　•完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　副總經(jīng)理助理職責(zé)：

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握副總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成副總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷、 MBA，碩士，博士?jī)?yōu)先;

　　2、工商管理、金融經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)等專業(yè)畢業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

　　4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;

　　5、思路敏捷，有勇于開(kāi)拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任心。