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    接待方案大全最新領導接待方案

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      迎接領導的接待方案做的好,接待工作自然如魚得水。以下是小編精心收集整理的領導接待方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      接待方案1

      省文明城市測評組”接待方案草案

      由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

      1、 就餐:

      8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

      8.31早餐自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣

      8.31午餐自助餐,地點:萬福閣

      8.31晚餐同8.30晚餐

      9.1早餐同8.31早餐

      9.1午餐同8.30晚餐

      說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

      2、 住宿

      a. 豪華套間a501、b5012間

      b. 標準套間b418、b518、b5213間

      c. 單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

      d. 標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

      e. 縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間

      說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。

      3、 會議

      長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

      5f貴賓廳:省檢查團工作室

      6f會議室:工作人員及駕駛員休息室

      2f會議室:創(chuàng)建辦檔案室

      玫瑰廳:來信來訪接待室

      以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。

      4、 備用活動

      ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。

      游泳館:邱洪飛負責。

      棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責,各相關部門配合。

      足療:常紅林負責。

      夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

      一、 本次活動領導小組名單

      組長:張曉華總經(jīng)理

      副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

      成員:張小琴營銷部經(jīng)理

      繆 艷前廳部經(jīng)理

      吳 穎客房部經(jīng)理

      陳小燕餐飲部經(jīng)理

      湯 榮廚師長

      朱建紅質培部經(jīng)理

      沈松華保安部、康樂部經(jīng)理

      魏竹君財務部經(jīng)理

      陳善偉工程部經(jīng)理

      倪蓓蕾采供部經(jīng)理

      邱洪飛游泳館經(jīng)理

      常紅林桑拿部經(jīng)理

      丁昀昀行政辦主管

      二、 車輛停放及安全

      1、 責任部門:保安部

      2、 負責人:沈松華

      3、 保安:

      4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

      三、 迎賓及入住

      1、 責任部門:前廳部、行政辦

      2、 責任人:繆艷、丁昀昀

      3、 門僮二名:

      4、 禮儀小姐八名:

      5、 要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨_國際大酒店;確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內容:“_歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務; e.商務中心配合創(chuàng)建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

      四、 房間安排

      1、 責任部門:客房部

      2、 責任人:吳穎

      3、 服務員:

      4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

      五、 會議室安排

      1、 責任部門:客房部、康樂部

      2、 責任人:吳穎、沈松華

      3、 二樓會議室服務員:

      四樓長江廳服務員:

      五樓貴賓廳服務員:

      六樓會議室服務員:

      二樓玫瑰廳服務員:

      4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

      六、 餐飲安排

      1、 責任部門:餐飲部、中廚房

      2、 責任人:陳小燕、何志剛

      3、 服務員:

      4、 要求:a. 配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務人員,做到定人定崗。

      七、 檢查監(jiān)督

      1、 責任部門:質培部

      2、 責任人:朱建紅

      3、 要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。

      八、 接待安排

      1、 責任部門:營銷部

      2、 責任人:張小琴、劉曉東

      3、 要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領導小組。

      九、 結算

      1、 責任部門:財務部

      2、 責任人:魏竹君

      3、 要求:a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

      十、 幾點說明

      1、 各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。

      2、 召集本部門會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

      3、 凡一線工作人員熟記“應知應會”,并注意使用普通話。

      接待方案2

      一、接待安排

      1、確定具體行程

      時間:待定

      事宜:與_負責人聯(lián)系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等

      2、迎接安排

      時間:待定

      事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等

      3、住宿安排

      時間:待定

      地點:待定

      事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

      4、就餐安排

      時間:待定

      地點:待定

      事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員

      陪同人員:待定

      5、車輛安排

      時間:根據(jù)來訪人員的行程安排

      事宜:全程專職為來訪人員服務

      車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

      司機:待定

      6、行程安排

      (1)座談會

      會議主題:待定

      時間:待定

      會議地點:大會議室

      參加人員:待定

      (2)企業(yè)參觀

      時間:待定

      地點:待定

      陪同人員:待定

      司機(車輛):待定

      7、送客時間

      時間:待定

      送到地點:待定

      司機(車輛):待定

      二、任務分工

      1、由_負責組織此次接待任務,接待通知由_傳達,聯(lián)系來訪單位負責人,確認來訪人數(shù)、行程安排。

      2、由_負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。

      3、由_負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)

      4、由_負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。

      5、由_負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

      接待方案3

      為認真做好市人大常委會領導來區(qū)調研的相關籌備、接待工作,特制定方案如下:

      一、時  間:20_年3月6日(星期二)半天二、來區(qū)領導(略)

      三、調研內容

      1、如何圓滿完成本屆人大工作任務;

      2、如何依法做好換屆選舉工作。

      四、行程安排

      (一)午宴安排

      1、時間:20_年3月6日中午12:002、地點:(略)

      (二)實地調研(下午2:30出發(fā))

      (三)匯報會1、時間:20_年3月6日下午3:30開始2、地點:(略)主持人:①區(qū)領導作政府工作匯報;②區(qū)人大常委會領導作工作匯報;③市人大常委會領導作重要講話。五、陪同人員

      (一)午宴陪同人員(略)

      (二)實地調研陪同人員(略)

      (三)出席匯報會人員(略)

      六、其他事項

      1、區(qū)人大辦負責與市人大辦公廳銜接調研具體事項,配合接待辦制定接待方案。

      2、區(qū)人大辦、區(qū)接待辦負責實地調研線路的踩點,接待車輛的安排、調度,調研點上的通知、銜接,接待手冊的制作,就餐、午休的安排;區(qū)委辦、區(qū)人大辦負責匯報會的會務工作。

      3、區(qū)委辦負責主持詞的撰寫,區(qū)人大辦公室負責人大匯報材料,區(qū)政府辦負責歡迎辭、區(qū)政府匯報材料的撰寫。

      4、區(qū)政法委負責整個調研活動的安全保衛(wèi)工作總調度。

      5、區(qū)交警大隊負責交通疏導;區(qū)城管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局負責實地調研沿線及調研點衛(wèi)生環(huán)境整治。

      6、各實地調研點所在街道負責點上情況介紹的起草和點上的布置、衛(wèi)生、現(xiàn)場接待及解說,車輛停放安排,轄區(qū)內的維穩(wěn)情況排查,與調研項目相關的負責人提前在相應調研點上等候。

      接待方案4

      一.調研組領導:

      馮乃林 國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司司長

      胡 英 (女) 國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司勞動處處長

      賈毓慧 (女) 國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司綜合處處長

      方志華 省統(tǒng)計局副局長

      程龍干 省統(tǒng)計局人口社會處處長

      何文泉 省統(tǒng)計局人口社會處主任科員

      二.陪同領導

      鐘 園 市政府副市長

      黃應松 市政府副秘書長

      郭希勝 市統(tǒng)計局局長

      趙 毅 市統(tǒng)計局副局長(正處調研員)

      陳社教 裕安區(qū)區(qū)委常委、常務副區(qū)長

      三.工作人員

      崔 萍(女)市統(tǒng)計局辦公室主任(副處調研員)

      高 玲(女)市統(tǒng)計局人口社會科技科科長

      陳遠立 區(qū)統(tǒng)計局局長

      李 勇 區(qū)統(tǒng)計局黨組副書記

      謝 非 省統(tǒng)計局駕駛員

      王 勇 省統(tǒng)計局駕駛員

      張克超 市統(tǒng)計局駕駛員

      劉宜友 市統(tǒng)計局駕駛員

      張懷松 區(qū)統(tǒng)計局駕駛員

      四.宣傳報道

      區(qū)新聞中心

      五.行程安排

      11月1日上午:

      8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨山鎮(zhèn)政府,聽取獨山鎮(zhèn)政府“三項”調查工作匯報。

      9:30實地察看獨山鎮(zhèn)龍井村(國家點)入戶調查登記。

      10:30參觀獨山蘇維埃紀念館。

      11:00從獨山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實地察看晏公村(省級點)第6調查小區(qū)登記。

      11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟開發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。

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