惠普復印機使用方法_復印機的常用功能有哪些
惠普復印機使用方法_復印機的常用功能有哪些
復印機是常見的辦公設備。但是依然有很多人在使用復印機的時候犯憷，向別人詢問復印機怎么使用。求人不如求己。下面學習啦給大家分享惠普復印機使用方法，希望能幫到大家。
惠普復印機使用方法
很多企業里面都有這種大型復印機，這種復印機其實使用起來最為簡單，把要復印的文稿、證件復印面向下下放入復印機，然后按下最醒目、最大的按鈕就能復印一張出來。
這里我們進行示范的小型一體機是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。我們首先打開復印機頂端的復印組件，將要復印的內容證明朝著玻璃板放入一體機，然后合上蓋子。
將要復印的內容放入一體機
在操控面板上，我們看到小型的一體機要比上面的大型復合機要稍微多操作幾下，顯示選擇復印功能。然后選擇要復印的數量。
如果有彩色復印功能，這一步會有提示是復印彩色還是復印黑白，如果沒有，這里也不會有提示。稍等片刻，一張我們想要的內容就被復印出來了。
復印狀態提示
當然我們這里介紹的是最簡單的使用步驟，解決不能復印的問題。如果要進行縮放復印、連續復印等功能，需要用戶自行下載產品說明文檔或是查閱說明書，都會有很詳細的描述。
復印機常用功能
復印
復印功能是數碼復合機的核心功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。
打印
雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。
掃描
掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。
網絡
最重要的一點是，數碼復合機可以接入網絡，與信息系統和辦公系統融合，成為企業信息化系統的重要組成部分。數碼復合機相較于普通復印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。
復印件的優點
由于數碼復印機采用了先進的數碼技術，所有原稿經數碼一次性掃描存入復印機存儲器中，使其可以進行復雜的圖文編輯，大大提高了復印機的工作效率和復印質量，降低了復印機的故障發生的機率。數碼復印機與模擬復印機相比，其主要優點主要有以下幾點：
(1)數碼復印機只需對原稿進行一次性掃描，存入復印機存儲器中，即可隨時復印所需的多頁份數。它與模擬復印機相比，減少了掃描的次數，因此也就減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。
(2)由于傳統的模擬復印機是通過光反射原理成像，因此會有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時清晰的表達。數碼復印機就具有圖像和文字分離識別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時，復印機能以不同的處理方式進行復印，因此文字可以鮮明的復印出來，而照片則以細膩的層次變化的方式復印出來。而且數碼復印機還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達256級的灰色濃度，充分體現出復印件的清晰整潔。
(3)很容易實現電子分頁，并且一次復印后的分頁數量遠遠大于模擬復印機加分頁器所能達到的份數。
(4)因為數碼復印機是采用數碼處理，因此能提供強大的圖像編輯功能，例如：自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率等多種編輯效果。
(5)采用先進的環保系統設計，使數碼復印機無廢粉、低臭氧、自動關機節能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。
(6)配備傳真組件，就能升級成為A3幅面的高速激光傳真機，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。配備打印組件，就能升級成為A3幅面的高速雙面激光打印機。安裝網絡打印卡并連接于局域網后便可作為高速網絡打印機，實行網絡打印。
從上面可以看出，數碼復印機所擁有的優點是傳統模擬復印機所無法比擬的。數碼復印機由于是利用激光掃描和數字化圖像處理技術成像的，因此它不僅僅提供復印功能，還可以作為電腦的輸入輸出設備，以及成為網絡的終端。現代化辦公講究的是高效率，數碼復印機的出現，使現代化辦公如魚得水。而且隨著數字化技術的普及，數碼復印機將成為現代化辦公環境中不可缺少的辦公設備。
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