excel2003篩選重復項的教程
Excel中經常需要使用到篩選重復項的功能,重復項具體該如何被篩選出來呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003篩選重復項的教程,希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003篩選重復項的教程:
篩選重復項步驟1:首先我們打開excel,小編使用的是電腦中默認安裝的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步驟可能略有不同。為了便于測試和理解,小編新建了一個工作表并且輸入了一些簡單的數據。
篩選重復項步驟2:我們先來介紹一種常用的去除重負項的方法,那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進行篩選的區域,然后點擊“數據”選項卡,找到“篩選”選項并點擊,最后我們點擊“高級篩選”選項即可。
篩選重復項步驟3:可能會出現如下圖所示警告框,大概使用方法不當所致,但是不影響我們使用,我們點擊確定即可。然后我們勾選“選擇不重復的記錄”,此時我們有兩種操作選擇,一種是在原有的區域顯示篩選結果,另一種復制到其他位置,我們先來看原有區域顯示。
篩選重復項步驟4:點擊確定后我們會發現,原來的數據區域已經從有重復的數據,變成了沒有重復的數據。當然這個只是一個篩選的結果,并非把我們的源數據給覆蓋掉了,如果想要還原數據的話,只需要點擊全部顯示即可,如果想要去除重復項,需要保存現有篩選結果。
篩選重復項步驟5:接著我們來看復制到其他位置。首先我們選擇復制到其他位置,此時“復制到”選項框就會變成可編輯狀態,我們只需點擊右側的按鈕(紅線標注處),選擇復制的區域然后點擊確定即可,千萬別忘了勾選“選擇不重復記錄項”。
篩選重復項步驟6:除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對現有的數據進行一次排序,升序或者降序都可以。然后我們選擇一個空的列(或者行,根據你的數據而定)作為輔助項,在對應的第一個數據空白列中輸入1。
篩選重復項步驟7:然后在第二個對應空白列中輸入=if($A2=$A1,2,1),具體的變量根據你的單元格而定,然后點擊回車。然后我們拖動復制應用這個公式,此時如果是重復的選項都會變成2。然后我們點擊篩選選項,選擇自動篩選,然后把1的篩選出來就是不重復的數據了。
有關其他版本篩選重復項的教程:
篩選重復項步驟1:打開EXCEL,選中需要篩選重復項的行或列,或某區域:
篩選重復項步驟2:切換到“開始”,單擊“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規則”下的“重復值”:
篩選重復項步驟3:再選擇一種格式后點擊“確定”按鈕:
篩選重復項步驟4:返回EXCEL可發現重復項已經按格式篩選出來了:
篩選重復項步驟5:而需要要刪除重復項,則可以通過“數據”選項卡下的“刪除重復項”快速完成:
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