excel2003中查找重復(fù)記錄的方法

excel2003中查找重復(fù)記錄的方法

　　Excel中的重復(fù)記錄具體該如何查找呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003中查找重復(fù)記錄的方法，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

　　excel2003中查找重復(fù)記錄的方法

　　查找重復(fù)記錄步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。

　　查找重復(fù)記錄步驟2：首先，為了我們在查找到重復(fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點擊確定。結(jié)果如下圖4所示。

　　查找重復(fù)記錄步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。

　　查找重復(fù)記錄步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。

　　查找重復(fù)記錄步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。

　　有關(guān)其他版本的查找重復(fù)教程：

　　打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發(fā)現(xiàn)有部分?jǐn)?shù)據(jù)相同，需要將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標(biāo)注出。首先，選中需要查找重復(fù)值的一列或某個區(qū)域。具體操作，如圖所示。

　　鼠標(biāo)單擊開始菜單，依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。

　　Ps：這些步驟適應(yīng)于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇經(jīng)驗貼“怎么在Excel2003版中查找重復(fù)值”。

　　彈出重復(fù)值對話框，為包含以下類型的單元格設(shè)置格式。默認(rèn)的選擇是重復(fù)值設(shè)置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。

　　點擊確定。觀察Excel表格，是不是發(fā)現(xiàn)Excel表格中的那些重復(fù)值已經(jīng)被標(biāo)紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。

　　將這些重復(fù)值成功標(biāo)注后，您可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行其他處理，如篩選。具體操作步驟：點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨(dú)顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)個人需要，刪除或者繼續(xù)其他編輯。