excel中使用匯總的教程

excel中使用匯總的教程

　　Excel中的匯總功能該如何使用呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel中使用匯總的教程，供大家參考。

　　excel中使用匯總的教程：

　　匯總步驟1：首先我們來看看這張表格，我們有6個可以統(tǒng)計匯總的對象，在每次分類匯總前，我們都需要進行排序。

　　匯總步驟2：首先我們統(tǒng)計每日提貨量的匯總，因為我們的表格已經(jīng)是按時間排列的，所以我們這時不需要排序，可以直接進行分類匯總。現(xiàn)在我們選中我們需要匯總的單元格，一定要注意我們不能將標(biāo)題選中了哦。然后點擊數(shù)據(jù)分類匯總。

　　匯總步驟3：現(xiàn)在我們開始設(shè)置分類匯總的格式：分類字段選擇---日期，匯總方式選擇---求和，選定匯總想選擇---提貨數(shù)量。下面的三項根據(jù)自己的需要自己設(shè)置。然后確定，我們的分類匯總就完成了。

　　匯總步驟4：現(xiàn)在我們匯總每個公司的提貨量，由于剛才有匯總所以我們要在數(shù)據(jù)匯總中刪除剛才的匯總使我們的表格恢復(fù)到原始狀態(tài)。

　　匯總步驟5：現(xiàn)在我們重新來分類匯總，由于我們的表格不是按照每個公司排序的，所以在分類匯總中我們要先排序。我們選著表格后，在數(shù)據(jù)中選擇排序。然后按照公司來排序即可。

　　匯總步驟6：現(xiàn)在我們排序完了以后，我們可以發(fā)現(xiàn)我們的表格是按公司來排列的。

　　匯總步驟7：我們現(xiàn)在可以進行數(shù)據(jù)分類匯總了，同樣的操作方法：首先選中單元格，點擊數(shù)據(jù)---分類匯總。在分類字段中選擇提貨公司，匯總方式選擇求和，匯總項選擇提貨數(shù)量。下面的三個根據(jù)需要還是自己定義，最后確定我們再看看結(jié)果。

　　匯總步驟8：旁邊我們有可以收縮的按鈕，這樣方便我們進行數(shù)據(jù)匯總和觀看數(shù)據(jù)明細(xì)，是不是很方便哦。