用excel表格做排班表的方法步驟詳解

Excel是三大辦公軟件之一的一個軟件，他經常用于數據的整理、分析、以及對比等。而有很多時候需要用到Excel里的圖表功能進行制作排班表。下面是學習啦小編帶來的關于用excel做排班表教程的內容，歡迎閱讀!

用excel做排班表的方法

01.打開“輪休排班表”原始文件，在C3單元格中輸入“2012-11-1”，然后在“開始”選項卡下的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“系列”選項。

02.打開“序列”對話框，選擇在“序列產生在“組合框中選擇“行”單選項;在“類型”組合框中選擇“日期”單選項;在“日期單位”組合框中選擇“日”單選項;在“終止值”文本框中輸入“2012-11-30”，然后單擊“確認”按鈕。

03.單元格將以行填充日期數，選擇單元格“C3:AF3”區域，在“開始”選項卡下單擊“數字”組中的“功能擴展”按鈕。

04.打開“設置單元格”格式對話框，在“數字”選項卡下單擊“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入“d”，然后單擊“確定”按鈕。

05.所選單元格中日期格式將更改為指定格式，然后在“開始”選項卡下單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中單擊“自動調整列寬”選項。

06.在C2單元格中根據日期錄入星期數，然后使用自動填充功能將其填充至單元格AF2，并在單元格“B4:B19”輸入相關數據內容，然后選中單元格“C4:AF19”區域，在“數據”選項卡下單擊“數據有效性”按鈕。

07打開“數據有效性”對話框，將“有效性條件”組合框的“允許”下拉列表數據設置為“序列”，然后單擊“來源”文本框右側的折疊按鈕。

08.選中單元格“B22:B23”，然后單擊“數據有效性”對話框中的展開按鈕。

09.展開“數據有效性”對話框，切換到“輸入信息”選項卡，在輸入信息文本框中輸入“√出勤、●休假”，然后單擊“確定”按鈕。

10.此時單元格區域“A2:E10”中將顯示數據有效性相關設置，選中單元格C4，切換到視圖選項卡，然后單擊“凍結窗口”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“凍結首列”選項。

11.C4單元格左側的單元格將被鎖定在屏幕中，滾動水平滾動條，即可查看相關效果，然后對單元格“A1:AM20”區域進行格式設置，并為其添加底紋和邊框，最終效果如圖。

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