EXCEL模板制作步驟

EXCEL模板制作步驟

　　excel是一種常用的辦公軟件之一，它常用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，分析，對比等，而這么一個(gè)常用的工具，也需要定義一下模板方便每次用起來的時(shí)候就可以拿著模板用而不用每次都要重新定義這么麻煩，所以小編今天給大家?guī)砹岁P(guān)于EXCEL模板制作的步驟供大家學(xué)習(xí)借鑒。

　　EXCEL模板制作步驟

　　1、 首先要確定模板的列數(shù)和各列字段屬性。將模板中要占據(jù)的所有列選中(如圖1)。

　　(圖1)

　　2、 在選中區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的列表里選擇“設(shè)置單元格格式”(如圖2)

　　(圖2)

　　在彈出的窗體中選擇“保護(hù)”一欄，然后將“鎖定”項(xiàng)設(shè)為“不選中”。

　　(圖3)

　　3、 設(shè)置各列屬性。

　　1)、對數(shù)值型字段的設(shè)置：

　　A：全選該列(如序號)，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”(如圖4)

　　(圖4)

　　B、在彈出窗口中選擇“數(shù)字”一欄，再分類中選擇“數(shù)值”，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為0(因?yàn)榇颂?ldquo;序號”是整數(shù)，對于小數(shù)，這在此處要填寫要精確到的最大位數(shù))，點(diǎn)擊“確定”。(如圖5)

　　(如圖5)

　　C、選擇工具欄中的“數(shù)據(jù)”，選擇“有效性”(如圖6)，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口(如圖7)，在該窗口中對選中列進(jìn)行有效性設(shè)置。

　　(圖6)

　　(圖7)

　　此處選擇“整數(shù)”，將彈出(如圖8)窗口，選擇“設(shè)置”，然后根據(jù)字段屬性設(shè)置數(shù)據(jù)范圍。

　　此處，對于“序號”屬性為N(3),可將數(shù)據(jù)范圍設(shè)為(介于0到999)。(如圖8)

　　(圖8)

　　“輸入信息”和“出錯(cuò)信息”里分別填寫輸入時(shí)提醒信息和出錯(cuò)提示信息。(要求盡可能詳細(xì)具體)

　　2)、對于文本類型的設(shè)置：

　　A：全選該列(如序號)，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在新彈出窗口中選擇“數(shù)字”欄——“文本”。(具體操作同1)A )

　　B：選擇工具欄“數(shù)據(jù)”——“有效性”，在新彈出窗口中，根據(jù)字段屬性，對選中列進(jìn)行設(shè)置：

　　在“設(shè)置”欄“允許”處，選擇“文本長度”，再在“數(shù)據(jù)：”處設(shè)置文本長度，(如姓名字段屬性為Varchar2(10)，所以文本長度可設(shè)為：小于等于5)如圖(9)

　　(圖9)

　　“輸入信息”和“出錯(cuò)信息”里分別填寫輸入時(shí)提醒信息和出錯(cuò)提示信息。

　　3)、對于日期型的設(shè)置：

　　A：A：全選該列(如序號)，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在新彈出窗口中選擇“數(shù)字”欄——“日期”，“類型”選擇“*2001-3-14”(如圖10)。(具體操作同1)A )

　　(圖10)

　　B：選擇工具欄“數(shù)據(jù)”——“有效性”，在新彈出窗口中，根據(jù)字段屬性，對選中列進(jìn)行設(shè)置：

　　在“設(shè)置”欄“允許”處選擇“日期”，“允許”處選擇“大于等于”，并輸入“起始日期”，一般為“1900-1-1”，具體視條件而定。(如圖11)

　　(圖11)

　　“輸入信息”和“出錯(cuò)信息”里分別填寫輸入時(shí)提醒信息和出錯(cuò)提示信息。

　　4)、對于模板中的下列列表的設(shè)置：(如性別)

　　全選“性別”這一列，點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”——“有效性”，在彈出窗口的“設(shè)置”設(shè)置有效性條件：在“允許”處選擇“序列”，在“來源”處輸入下拉列表中要顯示的值，對于“性別”此處填寫“男,女”，(注：男、女中間的“，”一定為英文格式輸入)。

　　4、 在模板制作過程中，一般就這四種類型，所以只對這四種類型做了介紹。下面對模板整

　　體進(jìn)行設(shè)置。

　　1)、選中標(biāo)題(包括大標(biāo)題和小標(biāo)題)和模板中不允許用戶進(jìn)行錄入的單元個(gè)，點(diǎn)擊工具欄“數(shù)據(jù)”——“有效性”，將彈出(如圖12)所示對話框：

　　(圖12)

　　點(diǎn)擊“確定”，再在彈出窗體(如圖13)中點(diǎn)擊“全部清除”，然后“確定”，從而取消在設(shè)置列屬性時(shí)對標(biāo)題進(jìn)行的屬性設(shè)定。

　　(圖13)

　　2)再選擇單元格區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格”，選擇“保護(hù)”，將“鎖定”選中。

　　5、給模板所在Sheet命名：

　　雙擊“sheet1”，輸入名稱。(如圖14)

　　6、刪除表中多余的sheet，具體操作如(圖15)所示：

　　(圖15)

　　現(xiàn)在，模板已基本完成，下面要對模板設(shè)定保護(hù)：

　　A：選擇工具欄中的“工具”——“保護(hù)”——“保護(hù)工作表”(如圖16)：

　　(圖16)

　　B：在彈出窗口中選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容“，選擇“插入行”，然后在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”處填寫密碼。最后點(diǎn)擊“確定”。(如圖17)即可

　　(圖17)