讓word和Excel表格中的數(shù)據(jù)自動同步更新教程

讓word和Excel表格中的數(shù)據(jù)自動同步更新教程

　　在Word文檔編輯時，需要用到Excel工作表中的數(shù)據(jù)資料，但是當word和Excel中某一個數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，我們就不得不尋找對應的部分來修改，如果涉及的數(shù)據(jù)量較大，那工作的強度也會大大提升。其實，Word和Excel提供了能讓兩者數(shù)據(jù)同步的方法，并且簡單易行。

　　讓word和Excel表格中的數(shù)據(jù)自動同步更新教程

　　Step1：復制段落

　　打開Word文檔和要引用該Word數(shù)據(jù)的Excel工作表，然后在word中回個車，這時顯示兩個段落標記。選取這兩個段落標記，然后復制。

　　Step2：粘貼鏈接

　　切換到Excel編輯窗口，鼠標右鍵單擊數(shù)據(jù)欄，選擇選擇性粘貼，在彈出的窗口中員粘貼鏈接后，再選擇Microsoft Office word文檔對象，然后點確定退出。

　　Step3：同步輸入

　　回到Word文檔，輸入內(nèi)容，包括圖片、表格均可。幾秒種后，Excel中就會顯示更改后的Word數(shù)據(jù)，這樣就達到同步的目的了。如果你想讓同步更快，那么在輸入內(nèi)容后點擊Word工具欄上的保存按鈕就要中以了。

　　需要的是，在Word中輸入內(nèi)容時，不能在最后一個段落標記前輸入，否則是不會正常同步變理我的，因此必須是最后一個段澆標記之上輸入或回車再輸入才有效。