怎么在excel中使用自定義視圖
怎么在excel中使用自定義視圖
為了將工作表中特定的顯示設(shè)置(如行高、列寬、單元格選擇、篩選設(shè)置和窗口設(shè)置等)和打印設(shè)置(頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及工作表設(shè)置等)保存在特定的視圖中，用戶可在設(shè)置后自定義視圖模式，下面小編就教你怎么在excel中使用自定義視圖。
在excel中使用自定義視圖的方法：
首先，保存一下 默認(rèn)顯示的完整視圖,為了在切換到自定義視圖之后，還能夠順利切換回默認(rèn)的整個(gè)表的視圖，需要先創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)的普通視圖。
依次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“工作簿視圖”組——“自定義視圖”按鈕，開(kāi)始定義第一個(gè)自定義視圖。
3彈出“視圖管理器”對(duì)話框，點(diǎn)擊“添加”按鈕。
彈出“添加視圖”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入“0普通”，該視圖保存整個(gè)工作表默認(rèn)打開(kāi)的狀態(tài)。
注：之所以在名稱開(kāi)始處輸入“0”，是因?yàn)橛欣谠谝院笫褂脮r(shí)方便通過(guò)鍵盤按鍵選擇。
創(chuàng)建各個(gè)區(qū)域的獨(dú)立視圖。
我們先新建“西北”區(qū)域的獨(dú)立視圖。在該區(qū)域周圍的行、列上，點(diǎn)擊、按住鼠標(biāo)左鍵選中這些行或列，然后右鍵——“隱藏”，將“西北”區(qū)域周圍的行和列全部隱藏。
按下“Ctrl + F1”組合鍵，隱藏 Excel 窗口上方的功能區(qū);點(diǎn)擊“西北”區(qū)域的任一單元格，再按下“Ctrl + A”組合鍵，選中整個(gè)“西北”區(qū)域;依次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“顯示比例”組——“縮放到選定區(qū)域”按鈕。
再依次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡——“顯示/隱藏”組，去掉“編輯欄”、“網(wǎng)格線”、“標(biāo)題”前面的對(duì)勾，讓顯示界面更加干凈。
現(xiàn)在，重復(fù)2——4 步驟，將當(dāng)前視圖命名為“1西北”。
然后，重復(fù)上述步驟，為其他區(qū)域分別建立類似的自定義視圖。
展示各個(gè)區(qū)域的獨(dú)立視圖。
在公司例會(huì)等展示工作場(chǎng)景中，打開(kāi)工作簿，依次展示不同區(qū)域的數(shù)據(jù)視圖。在展示的過(guò)程中，使用鍵盤快捷鍵的方法操作自定義視圖，會(huì)更加高效，也顯得更加專業(yè)：
在默認(rèn)普通視圖狀態(tài)，按下 Alt 鍵，Excel 顯示功能區(qū)選項(xiàng)卡快捷字母;按下 W 鍵，進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡。
這時(shí)，Excel 將顯示“視圖”選項(xiàng)卡內(nèi)部各按鈕的快捷鍵字母;按下 C 鍵，調(diào)出“視圖管理器”對(duì)話框。
在“視圖管理器”對(duì)話框中，按下視圖名稱前的數(shù)字、再按回車鍵，則啟動(dòng)了相應(yīng)的視圖。
當(dāng)需要返回默認(rèn)的普通視圖時(shí)，可以按 Ctrl + Z 組合鍵;也可以使用前述操作，通過(guò)調(diào)用“視圖管理器”對(duì)話框中的“0普通”視圖來(lái)返回默認(rèn)視圖。
上述操作，實(shí)際上就是依次按下：Alt、W、C、數(shù)字、回車，如圖所示(gif 動(dòng)畫)。