HR如何使用數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)透視表
HR如何使用數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)透視表
使用Excel的數(shù)據(jù)源來(lái)進(jìn)行分享，Excel數(shù)據(jù)的表格，透視表這些，其實(shí)對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，是非常眼熟的。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于HR數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)透視表，希望對(duì)您有所幫助。
HR數(shù)據(jù)分析Excel數(shù)據(jù)透視表
老板要求咱們將員工年齡段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
員工年齡分布情況，呈現(xiàn)出來(lái)如下圖所示：
通過(guò)數(shù)據(jù)透視表分析出來(lái)的結(jié)果，告訴領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)疑會(huì)更加合適。比excel數(shù)據(jù)源看起來(lái)直白N倍。
在excel的使用中，是真的對(duì)數(shù)據(jù)透視表情有獨(dú)鐘，原因只有一個(gè)，透視表使用簡(jiǎn)單!
下面還是把上面的制作過(guò)程給大家分享在此哈!有任何問(wèn)題，還是希望大家留言評(píng)論回復(fù)，讓覺(jué)得不那么孤單!
幾乎每晚此刻，都會(huì)放下手中的其他工作，專心的為大家碼字寫教程。
第一步，選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，比如：A1：C20，如下所示：
第二步，插入——數(shù)據(jù)透視表。因?yàn)榈谝徊轿覀円呀?jīng)選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域，所以區(qū)域框中excel自動(dòng)我們填寫好了。我們將插入的透視表放在任何一個(gè)空白單元格，如I1單元格，確定。
第三步，分別將“年齡”字段，用鼠標(biāo)拖動(dòng)到“行”和“值”中，如下圖所示：
第四步，此時(shí)，我們看到 “值字段”是用求和的方式把年齡相加，顯然不是我們所要的結(jié)果。點(diǎn)擊“求和項(xiàng)：年齡”，彈出“值字段設(shè)置”，選擇為“計(jì)數(shù)”，確定。
此時(shí)，效果如下：
第五步，在“行標(biāo)簽”列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“創(chuàng)建組”。
彈出的“組合”對(duì)話框，可以根據(jù)需要設(shè)置步長(zhǎng)。如下圖所示：
到此，我們基本就完成了年齡段分布統(tǒng)計(jì)情況。
剩下的就是修改標(biāo)簽文字以及美化數(shù)據(jù)透視表。簡(jiǎn)單美化后的透視表就是這個(gè)樣子了。小伙伴可以根據(jù)自己的喜好，來(lái)美化哈!
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