Excel怎樣制作表格

　　制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式，以便實(shí)際操作的順利完成。以下是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的Excel怎樣制作表格，希望能幫到你!

　　Excel怎樣制作表格：

　　1.新建一個(gè)excel文件。

　　2.在草紙上畫(huà)好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。

　　3.在新建excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”——“邊框”，在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

　　4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行)，然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”，然后選中“合并單元格”。

　　5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng)，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動(dòng)換行”然后根據(jù)需要左右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等。

Excel怎樣制作表格

　　6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

　　7.如果需要打印，就要設(shè)置頁(yè)面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角，就調(diào)整一下頁(yè)邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

　　8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫 向，否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”---“對(duì)象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。

　　關(guān)于Exce的常用快捷鍵：

　　插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域

　　復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C

　　剪切選定區(qū)域 CTRL+X

　　粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

　　清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE

　　刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符

　　撤消最后一次操作 CTRL+Z

　　插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號(hào)

　　在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

　　在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)。 ENTER

　　在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)。 SHIFT+ENTER

　　在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。 TAB

　　在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。 SHIFT+TAB

　　按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 CTRL+PERIOD

　　右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵

　　左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵