Excel中單元格隱藏與函數邏輯關系的操作技巧

　　當我們把Excel單元格隱藏后，如何對剩下的單元格進行邏輯處理，并且在取消隱藏后，該邏輯還能夠對隱藏的數據進行邏輯處理。今天，學習啦小編就教大家在Excel中單元格隱藏與函數邏輯關系的操作技巧。

　　Excel中單元格隱藏與函數邏輯關系的操作步驟

　　首先，我們來看一下本次實例用到的數據，這里有三個城市，要求就是當我將青島的所有數據隱藏后，匯總的時候統計的是未被隱藏的城市的指標總和，而當我將青島的數據取消隱藏后，匯總自動統計的是全部指標的總和。

　　ok，我想，很多人的第一反映就是SUM求和函數，是的，我們本次的要求的確是需要求和，但我們可以嘗試一下。

　　正常情況下，我們是可以將所有的指標進行求和的，可是當我們將青島的指標隱藏后，會發現，SUM函數的功能好像不太符合我們的要求。

　　隱藏后，SUM函數求和所得到的還是所有指標的總和，而不是未被隱藏的城市的指標和。這時候，我們用SUBTOTA函數來試一下，在另外的單元格中輸入：=SUBTOTA(109,B3:B13)。稍后我會為大家解釋這個公式的含義。

　　點擊回車后，我們可以發現，SUBTOTAL函數的確能夠計算出所有城市的指標綜合。

　　接下來，我們將青島的指標隱藏，發現，SUBTOTAL函數顯示了未被隱藏的城市的指標總和，這也就達到了我們要的效果。

　　接下來，我來介紹一下SUBTOTAL這個函數

　　SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

　　SUBTOTAL 函數語法具有以下參數：Function_num必選。1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字，用于指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

　　Ref1必選。要對其進行分類匯總計算的第一個命名區域或引用。

　　Ref2,...可選。要對其進行分類匯總計算的第 2 個至第 254 個命名區域或引用。

　　如果在 ref1、ref2…中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。當 function_num 為從 1 到 11 的常數時，SUBTOTAL 函數將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，該命令位于 Excel 桌面應用程序中“開始”選項卡上“單元格”組中“格式”命令的“隱藏和取消隱藏”子菜單下面。當您要對列表中的隱藏和非隱藏數字進行分類匯總時，請使用這些常數。當 function_num 為從 101 到 111 的常數時，SUBTOTAL 函數將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值。當您只想對列表中的非隱藏數字進行分類匯總時，請使用這些常數。SUBTOTAL 函數忽略任何不包括在篩選結果中的行，不論使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函數適用于數據列或垂直區域。不適用于數據行或水平區域。例如，當 function_num 大于或等于 101 時需要分類匯總某個水平區域時，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，則隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區域中的某一行就會對其產生影響。如果所指定的某一引用為三維引用，函數 SUBTOTAL 將返回 錯誤值 #VALUE!。

　　根據第7步的介紹，我想大家也應該了解了，不單單是求和，其他的相關的邏輯也是可以實現的，我們可以通過篩選功能來驗證一下SUBTOTAL應用效果，會發現，同樣支持篩選功能。