Excel中進(jìn)行添加下拉選項(xiàng)的操作方法

Excel中進(jìn)行添加下拉選項(xiàng)的操作方法

　　excel是專門用來(lái)處理數(shù)據(jù)的，在我們錄入大量數(shù)據(jù)之后，需要進(jìn)行查找時(shí)，經(jīng)常需要用篩選功能，這個(gè)就是在表格的類別的行添加下拉選項(xiàng)，方便快速找到指定的內(nèi)容，怎樣添加下拉選項(xiàng)呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行添加下拉選項(xiàng)的操作方法。

　　Excel中進(jìn)行添加下拉選項(xiàng)的操作步驟：

　　1、想要在Excel中添加下拉選項(xiàng)，并使用這個(gè)功能，我們先找到一份數(shù)據(jù)，如下表所示，這是一份同一個(gè)測(cè)量對(duì)象的數(shù)據(jù)，我們添加下拉選項(xiàng)來(lái)找到指定的數(shù)據(jù)。

　　2、這些數(shù)據(jù)按照列進(jìn)行分類，每一列的第一行填寫這些數(shù)據(jù)的標(biāo)題。這樣做主要是告訴大家這一行的數(shù)據(jù)是什么內(nèi)容，而不是單純的數(shù)字。

　　3、其實(shí)，Excel中的“下拉選項(xiàng)”，以專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫做“篩選”。選中標(biāo)題的那一行，然后依次找到“開始”-“編輯”-“排序和篩選”-“篩選”，點(diǎn)擊篩選這樣添加了下拉選項(xiàng)。

　　4、這樣就在Excel中添加了下拉選項(xiàng)，標(biāo)志就是在標(biāo)題行的每一個(gè)單元格中，在右下角的位置都多了一個(gè)下拉三角。

　　5、怎樣使用下拉選項(xiàng)呢?我們點(diǎn)擊下拉三角，會(huì)彈出一個(gè)小窗口，里邊會(huì)顯示該列單元格的所有數(shù)據(jù)，如果是數(shù)字的話，會(huì)按照從小到大的順序排列;如果是漢字或英文的話，會(huì)按照首字母的順序進(jìn)行排列。這樣就方便我們快速查找內(nèi)容了。

　　溫馨提示：

　　因?yàn)橐粋€(gè)表格就是一個(gè)整體，而篩選功能是針對(duì)整個(gè)表格的，在同一個(gè)Excel表格中，下拉選項(xiàng)只能使用一次，你會(huì)發(fā)現(xiàn)使用過(guò)一次篩選功能，就無(wú)法使用了。如果再次點(diǎn)擊“篩選”的話，相當(dāng)于取消了篩選功能。