excel表格數據計算所占比例公式的使用教程(2)
excel表格數據計算所占比例公式的使用教程
EXCEL中求某一區域內不重復的數據個數
例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：
一是利用數組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
excel在已有的單元格中批量加入一段固定字符的方法
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1)假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列;
2)在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車;
3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。
excel設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數的方法
打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。
在Excel中如何設置加權平均
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均 值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相 應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做?
這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入 行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦?隨便安裝一個打 印機驅動程序就可以了。
在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦?
這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區域設置”圖標，在彈出的“區 域設置屬性”對話面板上在“區域設置”里選擇“中文(中國)”，在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性里把小數點改為“.”(未改前是“，”)，按 “確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
Excel如何快速選取特定區域
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。
Excel如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭)，然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上 下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變為垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放 至新的位置。
如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
Excel如何使用快顯菜單
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。
如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。
如何防止Excel自動打開太多文件?
當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出 錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將 “替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。
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