Excel中進行value函數的使用方法

Excel中進行value函數的使用方法

　　value函數是office辦公軟件excel表格中的一種函數，該函數的作用是將代表數字的文本字符串轉換成數字，我們可以value函數將文本型的數字轉換數值型的數字，然后再進行運算。今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行value函數的使用方法。

　　Excel中進行value函數的使用步驟

　　value函數的語法為：VALUE(text)

　　value函數只有一個參數text：表示需要轉換成數值格式的文本字符串。此參數可以是帶雙引號的文本(如VALUE("120"),VALUE("560"))，也可以引用其他單元格中的文本，即單元格的地址(如VALUE(A1),VALUE(E10)等)。

　　下面我們列舉一些實例來說明一下value函數的用法。

　　如下圖所示：A1到B7是我們列舉的一系列數字，從每個單元格左上角的標志(如圖所示的綠色小三角)，可以看到，這些數字全都是文本型的數字。我們試著來求一下這些數字的和。

　　在B8單元格中錄入求和公式：=SUM(A1:B7)

　　回車，函數返回為0。可見，計算結果是錯誤的。這是因為我們所列舉的這14個數字全部都是文本型的數字，Excel在進行運算時，文本型的數字是不進行計算的。所以結果是0。如果一些事文本型的，一些書數值型的，計算結果雖不為0，也會是錯誤的。

　　這時候，我們就可以用value函數來避免這種錯誤。

　　如果要想使計算結果正確，應該先把文本型數值轉換為數字型的，然后再求和。

　　如圖在C1中錄入公式=VALUE(A1)，然后向下向右復制粘貼公式。就全部將A1：B7中的數值轉換成數字型的了。

　　這里告訴大家一個小技巧，默認設置下，文本型的數值在單元格中是靠左排列的，左上角有一個小綠色三角形的標志，數值型的數字在單元格中靠右排列。沒有小綠色三角形的標志。

　　至此，我們已經把文本轉換為數字了。

　　現在我們在來求和，在D8中錄入公式：=SUM(C1:D7)，回車，函數返回749，可見，函數返回了正確的計算結果。

　　這里我們通過VALUE函數將文本轉為數值，才能讓數字真正參與運算，從而得到了正確的求和結果。

　　如下圖，是公司客戶回款情況簡表。現在部門主管要統計一下截止到今天每個客戶的應收賬款余額。

　　我們知道，截止到今天每個客戶的應收賬款余額=應收賬款-回款，但是因為回款金額有文本有數字，我們計算時會出錯，所以我們要用value函數來進行轉換。

　　在D2中錄入公式：=IF(ISERROR(VALUE(C2)),B2,B2-VALUE(C2))。

　　此函數的含義是：用value函數將C2中的文本型數值轉換為數字型的，再用if函數判斷，如果C2中的文本是數字，直接轉換為數值型的數字，并且返回B2-VALUE(C2),如果C2中是漢字文本，用iserror函數避免返回出錯，而是返回B2單元格中的數值。

　　回車，函數返回380，即B2-C2的值。

　　將D2中的公式向下復制填充，就將所有客戶截止到今天的應收賬款余額統計出來了。

　　需要說明的是：將表示數字的文本字符串轉換成可運算的數字，除了用value函數外，還可以用一下幾種方法：

　　1.選定要轉換為數字的區域，如下圖所示的A1：A6在區域右上角會出現一個驚嘆號，點擊這個驚嘆號，點擊【轉換為數字】。A1：A6區域內的文本就轉換為數字。

　　2.用兩個--來轉換。在B1中 錄入=--A1，回車，A1中的文本轉換為數字，然后向下拖拉，A2到A6的文本已全部轉換為可以參與運算的數字了。

　　3.在B1單元格中錄入=A1*1或者=A1/1或者=A1+0,均可，回車，A1中的文本就轉換為可以參與運算的數字并顯示在B1中了，然后向下拖拉公式，將A列所有文本轉換為數字。