巧用Excel函數統計學生成績

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　　期末考試完畢，教師需要統計分析學生的成績，例如計算本班學生名次、本年級學生名次、單項成績排名等。借助Excel公式，我們就可以在很短時間內搞定這一切!

　　新建一個工作簿，將它命名為“2010～2011學年第一學期三年級期末考試成績分析表”，在其中新建一個“學生成績明細表”，輸入參加考試的學生的成績。這個過程只有手動輸入，沒有捷徑可走。

　　在此工作表的K2、L2、M2中輸入總計、班級排名、年級排名，再在K3、L3、M3單元格中輸入公式“=SUM(E3:J3)”、“=SUMPRODUCT(($D:$D4=D3)*($K:$K4>K3))+1”、“=RANK(K3，$K:$K4)”，分別用來計算每個學生的考試總分、在本班排名以及本年級的排名，并將這些公式復制到下面對應的單元格中，學生的考試排名就出來了。

　　雖然通過函數分析了成績，但是用數字顯示枯燥無味且不直觀，利用圖表會更加形象。編輯圖表時，選擇I37單元格，設置其數據有效性的來源為“=$C:$C”，然后將分析結果表中的列名復制到B3:G33中，在第一門課程“地理”下面的B34中輸入公式“=VLOOKUP($I，$C:$I，COLUMN()，0)”，并將此公式復制到后面的C34:G34單元格區域中，同時在D31單元格中輸入公式“="2010～2011學年第一學期三年級期末考試"&D2&"各科"&I44&"圖表"”。

　　接著執行“插入”→“圖表”命令，插入一個柱形圖，其源數據區域設置為“=成績分析!$B:$G”，并根據需要修改一下圖表格式。最后添加一個標題文本框，選擇此文本框，在編輯欄中輸入“=$D”，這樣以后要查看某個班級成績時，只要單擊I37，選擇比較分析指標(例如及格率)，在圖表中就會形象地顯示出各門課程的及格率對比情況。