excel表格分類匯總的操作方法

excel表格分類匯總的操作方法

　　要在Excel中對數(shù)據(jù)進行分類計算，除了使用數(shù)據(jù)透視表外，還可以使用分類匯總命令，它操作起來更為簡單，也更明確。并且可以直接在數(shù)據(jù)區(qū)域中插入?yún)R總行，從而可以同時看到數(shù)據(jù)明細(xì)和匯總。下面就來介紹一下它的使用方法。

　　excel表格分類匯總操作方法

　　分類匯總操作步驟1：打開一張工資表，選中工作表中的數(shù)據(jù)，標(biāo)題就不要選了，在【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】。

　　分類匯總操作步驟2：在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置【主要關(guān)鍵字】為【部門】，次序【升序】，升序是從小到大，降序是從大到小，漢字是以拼音的第一個字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

　　分類匯總操作步驟3：排序完成后，就可以進行匯總了，【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】。

　　分類匯總操作步驟4：在彈出的對話框中【分類字段】選(部門)，匯總方式這里選擇求和，【匯總項】就可以根據(jù)自己的需要去選擇了。

　　分類匯總操作步驟5：確定之后各部門就匯總出來了。

　　分類匯總操作步驟6：如果只顯示匯總后的，只要點擊一下左上方的數(shù)字2，就可以了。這樣就完成了匯總項。