excel表格怎么設(shè)置按照出生日期排序

excel表格怎么設(shè)置按照出生日期排序

　　由于出生日期無(wú)法直接按大小進(jìn)行排序，手動(dòng)排序不科學(xué)，Excel表格如何根據(jù)出生年月提取年齡并進(jìn)行排序呢?那么下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel表格按出生年月排序的兩種方法。

　　excel表格按出生年月排序設(shè)置方法

　　方法一：輔助列+公式

　　例如下表為某公司員工出生日期列表，姓名在A2:A18區(qū)域中、出生日期在B2:B18區(qū)域中。

　　姓名出生日期

　　王冬1980-2-29

　　吳淼1985-3-12

　　周莉1988-12-5

　　孫媛媛1987-6-8

　　周建平1984-2-29

　　孫力1985-4-26

　　王國(guó)平1981-12-31

　　郝麗麗1980-3-1

　　孫璐1981-2-28

　　周向東1988-1-1

　　吳婷婷1984-9-10

　　王曉依1983-5-15

　　張琪琪1982-4-7

　　顧成1986-3-25

　　譚光輝1984-8-7

　　戴紅1981-7-16

　　裴冬霞1984-3-1

　　使用C列作為輔助列，在C2單元格中輸入公式：

　　=TEXT(B2,"mmdd")

　　然后拖動(dòng)填充柄將公式填充到C3:C18區(qū)域中。

　　選擇C2:C18區(qū)域中的任一單元格，單擊工具欄中的A→Z按鈕按升序排序。

　　可以看到，姓名列已按月日進(jìn)行了排序，最后刪除輔助列。

　　方法二：使用數(shù)據(jù)透視表

　　Excel 2003：

　　1.選擇A1:B18區(qū)域中的任一單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在對(duì)話框中單擊“完成”按鈕。

　　2.先后將“出生日期”字段和“姓名”字段拖到行區(qū)域中，“姓名”字段要位于“出生日期”字段右側(cè)。

　　3.取消匯總項(xiàng)：右擊“出生日期”字段中的任一單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“字段設(shè)置”。

　　在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中，選擇“無(wú)”。

　　4.再次右擊“出生日期”字段中的任一單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)→組合”，彈出“分組”對(duì)話框，在“步長(zhǎng)”下選擇“日”，此時(shí)“月”和“日”同時(shí)處于選中狀態(tài)。單擊“確定”按鈕。

　　Excel自動(dòng)將“姓名”按月和日進(jìn)行分組并排序。

　　Excel 2007：

　　1.選擇A1:B18區(qū)域中的任一單元格，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表”組中選擇“數(shù)據(jù)透視表→數(shù)據(jù)透視表”。在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕。

　　2.在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，先勾選“出生日期”字段，然后勾選“姓名”字段。在“行標(biāo)簽”中，“出生日期”字段在“姓名”字段的上方。

　　3.在數(shù)據(jù)透視表中，右擊任一日期，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”。彈出“分組”對(duì)話框，在“步長(zhǎng)”下選擇“日”，此時(shí)“月”和“日”同時(shí)處于選中狀態(tài)。單擊“確定”按鈕。

　　Excel自動(dòng)將“姓名”按月和日進(jìn)行分組并排序。