Excel表格中數據有效性全面功能的使用方法

　　數據有效性，是Excel中的一項基礎功能，在職場中的應用尤為廣泛，對于它的使用也許你并不陌生，但你對它的了解可能并沒有你所能想到的深入，接下來就帶你全面的走進“數據有效性”。今天，學習啦小編就教大家在Excel表格中數據有效性全面功能的使用操作。

　　Excel表格中數據有效性全面功能的使用方法

　　數據有效性

　　數據有效性作為Excel龐大數據分析與處理功能的一個細小分支，位于“數據”選項卡下，包含設置、輸入信息、出錯警告、輸入法模式共四個二級選項，接下來會對每一個選項卡的使用方法、顯示效果進行一一解釋。

　　數據有效性之設置

　　有效性條件之序列。

　　序列作為數據有效性的一個基礎應用，可以設定單元格允許顯示的內容，對于不顯示的內容進行屏蔽，更好的幫助數據分析與處理工作，深受廣大辦公室工作人員的喜歡，也最為大家所熟知。具體的操作方法簡單介紹如下：

　　一，將單元格顯示的內容預先輸入到Excel的表格中;

　　二，選擇“數據有效性”，在“允許”的下拉菜單中選擇“序列”;

　　三，在“來源”中選擇一步驟中已預先輸入內容的單元格，點擊“確定”即可。

　　有效性條件之序列

　　序列的顯示效果如圖中所示，當選中單元格時，在單元格的右下角會出現一個倒三角，點擊倒三角會出現簽約作者、資深作者、特約作者三個選項，選擇其中一個選項即可。

　　要注意，也可以手動輸入以上內容，但必須是三個選項中的一個，否則無法輸入。

　　有效性條件之整數

　　整數針對特定的單元格，可以設定整數的大小范圍。操作步驟類似于序列的設置，不過在“允許”的下拉菜單中選擇“整數”，然后可以分別設定整數上限、整數下限，當輸入數據不在該范圍時，彈出提示框。各項設置完畢后，點擊確定即可。

　　有效性條件之其它

　　除了序列、整數之外，還有日期、時間、文本長度等其它功能選項，由于操作方法基本類似，在這里就不一一講訴了，有時間的讀者可以自己研究下。

　　數據有效性之輸入信息

　　這項功能屬于“數據有效性”的第二個基本功能，平時可能很少有人去使用它，接下來就讓我給大家簡單介紹下。

　　“輸入信息”的作用就是當選定單元格時，會顯示之前已設置好的輸入信息，包括輸入標題、輸入信息，這個功能作用可以很大，比如將一些重要的信息輸入進去，這樣你在選定每一個單元格時，都會提醒你。設置好標題、輸入信息后，點擊確定即可。

　　如圖所示，設置好輸入信息之后，再次選中單元格，就會顯示輸入信息，這會讓你的Excel更加靈動了，更加具有個性。

　　數據有效性之出錯警告

　　“出錯警告”也是Excel多樣化的形式之一，可以設置出錯警告的輸入標題和錯誤信息的輸入內容，這些都會在輸入無效數據時顯示出來，對用戶做出警告。

　　以前述數據有效性中整數為例，當時設置整數的范圍1-50時，在單元格中輸入51，則“51”就屬于無效數據，這時Excel就會顯示出警告。

　　出錯警告有三種樣式，即停止、警告、信息，都是在輸入無效數據時的提示方式，沒有本質的區別，只是顯示方式的差異，但是標題、錯誤信息確實一樣的。