Excel中2010版進行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作方法
Excel中2010版進行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作方法
企業(yè)日常經(jīng)營活動中發(fā)生購銷業(yè)務形成涉稅數(shù)據(jù)，例如發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)和發(fā)票抵扣聯(lián)數(shù)據(jù)。這些記錄了購銷中的基礎信息，包括發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、購買方和銷售方的納稅人識別號、開具金額和稅額、開票時間等，充分利用和分析它們，有助于我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營和涉稅中的一些問題。今天，學習啦小編就教大家在Excel中2010版進行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作方法。
Excel中2010版進行發(fā)票數(shù)據(jù)分析的操作步驟：
了解企業(yè)供銷業(yè)務總體情況。對發(fā)票數(shù)據(jù)中的金額欄求和，看出企業(yè)購銷總體規(guī)模，并與企業(yè)納稅申報表比對，判斷是否存在少申報收入和多申報抵扣現(xiàn)象，還有一些異常情況，例如變相延遲繳納稅款等。利用數(shù)據(jù)透視表對發(fā)票數(shù)據(jù)分時間段統(tǒng)計，可以得出購銷業(yè)務在時間維度上的變化趨勢，這里可以生成趨勢圖，預測下一個年度購銷業(yè)務規(guī)模。分納稅人識別號的前幾位代碼統(tǒng)計，可以得出供銷業(yè)務的地域分布，這樣可以得出企業(yè)主要從那些地方購貨，銷往那些地方，結合實際的經(jīng)濟環(huán)境大致可以判斷企業(yè)是否存在虛擬的業(yè)務。將來漢字防偽稅控系統(tǒng)推行后，可以統(tǒng)計企業(yè)購買或銷售的內容，從而大致算出物耗比和統(tǒng)計企業(yè)主要原料和主要產(chǎn)品的購銷地，更進一步地提供了企業(yè)的業(yè)務信息。(如何建立數(shù)據(jù)透視表鏈接http://jingyan.baidu.com/article/456c463b65d3330a58314481.html，如何利用數(shù)據(jù)透視表分日期統(tǒng)計鏈接http://jingyan.baidu.com/article/6079ad0e644cf728fe86db5f.html)
大致形成企業(yè)的進銷存情況。對開票數(shù)據(jù)和認證數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)透視表按照日期分組生成每月的銷售情況和購買情況，然后合成一張表，就可以大致形成企業(yè)的購銷表。利用這個大致的進銷存表，去對應企業(yè)的其他相關信息，例如運輸發(fā)票信息、結算單據(jù)等，最后可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否存在少計算收入或存在非正常虧損未進行進項轉出情況。
尋找發(fā)票信息的異常業(yè)務情況。異常絕對是要偏離規(guī)律，所以一般企業(yè)取得虛抵或虛開發(fā)票其開票時間間隔與正常情況相比會表現(xiàn)出較大的偏差。利用數(shù)據(jù)透視表對發(fā)票數(shù)據(jù)進行分析。首先形對企業(yè)的發(fā)票數(shù)據(jù)分戶統(tǒng)計開票金額和份數(shù)數(shù)據(jù)，然后對每戶的開票時間添加一個標準離率的計算。在結果報表中，那些開票金額和份數(shù)較大而離差率大的企業(yè)顯然就不太正常。同時，那些發(fā)票份數(shù)少，離差率大的供銷企業(yè)也顯得不正常。如果進一步運算的話，還可以在分戶分析的基礎上進行分年開票日期標準離差的計算，甚至可以對發(fā)票號碼進行標準差的計算，開具發(fā)票號碼間隔標準差太小的表明企業(yè)(或給企業(yè))使用連續(xù)一段號碼開票，存在虛開發(fā)票嫌疑。(如何利用透視表計算標準差鏈接：http://jingyan.baidu.com/article/1876c852b03e86890b13761c.html)
注意事項：
在做數(shù)據(jù)透視表的時候要注意字段的數(shù)值類型。
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