excel2007按成績進行排序的教程

excel2007按成績進行排序的教程

　　Excel中按成績該如何進行排序呢?下面是由學習啦小編分享的excel2007按成績進行排序的教程，以供大家閱讀和學習。

　　excel2007按成績進行排序的教程：

　　按成績進行排序步驟1：先要指定需要篩選的單元格，我們用鼠標點選B3“學號”這個單元格。

　　按成績進行排序步驟2：接著在“數據”的選項卡中找到“篩選”按鈕，點擊一下。

　　按成績進行排序步驟3：現在“學號”那一行的“姓名”、科目等文字右邊都出現了一個小的下拉菜單按鈕。按下這些小按鈕，我們就可以任意選擇排序啦!

　　按成績進行排序步驟4：現在我們需要根據“平均分”的高低來排序，按下“平均分”右邊的按鈕。因為我們需要把分數高的排在前面，所以在下拉菜單中選擇“降序”。

　　按成績進行排序步驟5：“確定”以后，現在平均分最高的米老鼠排在最前面啦!但名次那一欄還是空的啊?!怎么辦?

　　按成績進行排序步驟6：很簡單吧!從上到下填充序號就可以啦!Excel有聰明的填充柄，寫好1、2，后面的直接用鼠標往下一拉就好啦!

　　按成績進行排序步驟7：現在名次排出來了。

　　按成績進行排序步驟8：如果老師還需要恢復表格按學號排序，按一下“學號”旁邊的箭頭按鈕，選擇“升序”就可以了，自然，老師也可以用這種方法隨時查看各個科目的成績排名。

　　按成績進行排序步驟9：用“篩選”方法做的排序，“名詞”是固定寫死的，如果有成績發生改變，名次是不能跟著改變的。

　　按成績進行排序步驟10：比如，我們現在把獅子王的英語成績改成100分，那么獅子王的平均成績肯定就不是老末了，可是后面的名次并沒有發生改變，所以，這種方式適用于不需要修改的成績表。如果成績發生改變，就需要重新排序，重新定位名次。

　　按成績進行排序步驟11：沒關系，下面我們就用排序函數RANK來實現靈活的成績自動排序!

　　按成績進行排序步驟12：首先介紹一下RANK函數，函數語法是“RANK(number,ref,order)”，其中，第一個參數“number”是需要找到排位的數字，第二個參數“ref”則是數字列表的引用，第三個參數如果非零則是按升序排列，如果省略則是按 降序排列，這正是我們需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的含義就是得到A3單元格數據在A2:A6單元格數據中的排名。

　　按成績進行排序步驟13：現在我們在名次下面的G4單元格中填寫函數“=RANK(G4,G4:G6)”，告訴這個單元格需要顯示的結果是G4這個單元格的數值(獅子王的平均分)在從G4到G16的數值(所有同學的平均分)中所處的排序位置。這樣得到的數字就是老師需要的“名次”了。

　　按成績進行排序步驟14：把“名次”下面的單元格都依次填上相應的內容。

　　按成績進行排序步驟15：正確的名次排序出來了!完全不用老去折騰篩選排序。

　　按成績進行排序步驟16：現在我們再試著修改一下獅子王的英語成績，看!現在所有的名次都跟著改變了。是不是特別方便啊?!