excel2007入門教程

　　在辦公中經(jīng)常會用到Excel這個辦公軟件，而Excel2007跟2003版本的界面有很大的變化，別說是初學(xué)者不會，就連熟練掌握2003版本的朋友也未必掌握得好，下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel 2007入門教程的內(nèi)容，歡迎閱讀!

　　excel 2007入門教程

　　1需要一臺已經(jīng)安裝microsoft office 2007 軟件的電腦(該軟件可從網(wǎng)上下載)

　　2在使用之前，如果有興趣想了解一下microsoft office 的發(fā)展史，可以到百度搜索一下，以下就不進(jìn)行詳細(xì)介紹。(以下百度連接有相關(guān)介紹：http://baike.baidu.com/link?url=IKi3uqb-N3MDregpzf2s1YgyvlB5A_NfH40uk8iBjQS_kjAnnh5M5cbyFkyaNMkP)

　　3首先，我們看下該軟件的桌面圖表(見下圖)以及打開方式。

　　打開方式：1)、選中圖標(biāo)，右擊鼠標(biāo)，選擇打開選項。

　　2)、選中圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)右鍵。

　　4接下來，讓我們來直觀的感受一下excel的窗口。可以看到工具欄上有很多功能區(qū)。以下就讓我們一一進(jìn)行了解。

　　5“開始”工具欄：將光標(biāo)移動到“開始”的位置，右擊鼠標(biāo)，我們就能看到“剪貼板”、“字體”、“對齊方式”、“數(shù)字”、“樣式”、“單元格”、“編輯”。

　　6“開始”——“剪貼板”的使用：

　　只需將項目復(fù)制到 Office 剪貼板以將其添加到項目集合中，然后就可以隨時將其從 Office 剪貼板粘貼到任何 Office 文檔中。收集的項目將保留在 Office 剪貼板中，直到您退出所有 Office 程序或者從“剪貼板”任務(wù)窗格中將其刪除。

　　7“開始”——“字體”的使用：

　　可以更改工作表中選定單元格或區(qū)域的字體或字號。還可以更改在新工作簿中使用的默認(rèn) (默認(rèn)：預(yù)定義設(shè)置。可接受默認(rèn)選項設(shè)置，或者可對其進(jìn)行更改以適合自己的愛好。)字體和字號。

　　8“開始”——“對齊方式”的使用：

　　使用這些選項可以更改所選圖表元素上文本框中文本的對齊方式。

　　9 “開始”——“數(shù)字”的使用：見下圖

　　10“開始”——“樣式”的使用：

　　圖一：為條件格式的使用

　　圖二：為套用單元格格式的使用

　　11“開始”——“單元格”/“編輯”的使用：

　　您可以在工作表 (工作表：在 Excel 中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲在工作簿中。)中活動單元格 (活動單元格：活動單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個活動單元格。活動單元格四周的邊框加粗顯示。)的上方或左側(cè)插入空白單元格，同時將同一列中的其他單元格下移或?qū)⑼恍兄械钠渌麊卧裼乙啤Ｍ瑯樱梢栽谝恍械纳戏讲迦攵嘈泻驮谝涣械淖筮叢迦攵嗔小Ｄ€可以刪除單元格、行和列。

　　12“插入”工具欄：將光標(biāo)移動到“插入”的位置，右擊鼠標(biāo)，我們就能看到“表”、“插圖”、“圖表”、“連接”、“文本”、“特殊符號”。

　　13“插入”——“表”的使用：

　　關(guān)于“數(shù)據(jù)透視表”數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)計不到的數(shù)據(jù)問題。(這里簡單介紹用途，以后有機(jī)會再進(jìn)一步介紹其操作方法)

　　14“插入”——“插圖/圖表/文本”的使用：

　　我們很直觀的可以看出它的應(yīng)用方式及效果，就不多廢話了。

　　15“插入”——“超鏈接”的使用：

　　為了快速訪問另一個文件中或網(wǎng)頁上的相關(guān)信息，可以在工作表單元格中插入超鏈接 (超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁，或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。)。還可以在特定的圖表元素中插入超鏈接。

　　16“頁面布局”工具欄：將光標(biāo)移動到“頁面布局”的位置，右擊鼠標(biāo)，我們就能看到“主題”、“頁面布局”、“調(diào)整為合適大小”、“工作表選項”、“排列”。

　　17“頁面布局”——主題”、“頁面布局”、“調(diào)整為合適大小”、“工作表選項”、“排列”的使用：

　　提到這，我們之前學(xué)習(xí)的那些內(nèi)容都是為了美化表格，為了打印一張清晰的圖表，在準(zhǔn)備打印數(shù)據(jù)時，“頁面布局”視圖會很有用。在“分頁預(yù)覽”視圖中可以更加輕松地調(diào)整分頁符。要想準(zhǔn)確地預(yù)覽數(shù)據(jù)打印效果，可以在“打印預(yù)覽”視圖中預(yù)覽工作表頁面。

　　18“公式”工具欄：將光標(biāo)移動到“公式”的位置，右擊鼠標(biāo)，我們就能看到“函數(shù)庫”、“定義的名稱”、“公式的審核”、“計算”。

　　(關(guān)于這一項就不進(jìn)行介紹了，我們有機(jī)會再說)

　　19“數(shù)據(jù)”工具欄：將光標(biāo)移動到“數(shù)據(jù)”的位置，右擊鼠標(biāo)，我們就能看到“獲取外部數(shù)據(jù)”、“連接”、“排序和篩選”、“數(shù)據(jù)工具”、“分級顯示”。

　　20“數(shù)據(jù)”：我們主要介紹“排序和篩選”以及“數(shù)據(jù)工具”里分列/刪除重復(fù)性的使用方法。見下圖

　　21“審閱”工具欄：將光標(biāo)移動到“審閱”的位置，右擊鼠標(biāo)，我們就能看到“校對”、“中文簡繁轉(zhuǎn)換”、“批注”、“更改”。

　　22“視圖”工具欄：將光標(biāo)移動到“視圖”的位置，右擊鼠標(biāo)，我們就能看到“工作簿視圖”、“顯示/隱藏”、“顯示比例”、“窗口”、“宏”。

　　23“開發(fā)工具”工具欄：將光標(biāo)移動到“開發(fā)工具”的位置，右擊鼠標(biāo)，我們就能看到“代碼”、“控件”、“XML”、“修改”。