Excel2007中進行輸入數據的操作方法
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在前面幾章中介紹了打開Excel 2007與創建工作表的方法。在創建好的工作表中就可以輸入數據。在Excel 2007中可將數據分為文本、數字這兩種數據格式。今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中進行輸入數據的操作方法。
Excel2007中進行輸入數據的操作步驟如下:
選定單元格。
打開工作簿后,用鼠標單擊要編輯的工作表標簽即打開當前工作表。將鼠標指針移到需選定的單元格上,單擊鼠標左鍵,該單元格即為當前單元格。如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中,可以通過移動滾動條使其顯示在窗口中,然后再選取。
如果用鼠標選定一個單元格區域,先用鼠標單擊區域左上角的單元格,按住鼠標左鍵并拖動鼠標到區域的右下角,然后放開鼠標左鍵即可。
輸入文本數據。
在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何數字和字符的組合。輸入到單元格內的任何字符集,只要不被系統解釋成數字、公式、日期、時間或者邏輯值,則Excel 2007一律將其視為文本。在Excel 2007中輸入文本時,系統默認的對齊方式是單元格內靠左對齊。
輸入數字數據
在Excel工作表中,數字型數據是最常見、最重要的數據類型。而且,Excel 2007強大的數據處理功能、數據庫功能以及在企業財務、數學運算等方面的應用幾乎都離不開數字型數據。
制定輸入數據類型。
在Excel 2007中,可以控制單元格可接受數據的類型,以便有效地減少和避免輸入數據的錯誤。比如可以在某個時間單元格中設置“有效條件”為“時間”,那么該單元格只接受時間格式的輸入,如果輸入其他字符,則會顯示錯誤信息。
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