excel2013恢復臨時文件的方法
excel2013恢復臨時文件的方法
在Excel中錄入數據過程中經常會因為某些原因而異常退出，這個時候就需要恢復臨時文件，即Excel自動幫你保存的文件。下面是由學習啦小編分享的excel2013如何恢復臨時文件的教程，以供大家閱讀和學習。
excel2013恢復臨時文件的教程
恢復臨時文件步驟1：打開電腦斷電或者死機前未來得及保存的Excel文件，此時工作簿的左側會出 現“文檔恢復”任務窗格，如圖1所示。
excel2013恢復臨時文件的教程圖1
恢復臨時文件步驟2：在“文檔恢復”任務窗格的“可用文件”列表框中單擊最近保存的文件，即可恢復之前未保存的文檔。如圖2所示。如果“可用文件”列表框中有多個文件，可單擊這些文檔逐個恢復。
excel2013恢復臨時文件的教程圖2
恢復臨時文件步驟3：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，即可彈出“另存為”對話框，在其中設置工作簿的名稱和保存類型，如圖3所示。
excel2013恢復臨時文件的教程圖3
EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。
在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:
“單元格數值” “不等于”=B2
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置后，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。
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