如何使用wps郵件合并功能

如何使用wps郵件合并功能

　　wps為我們提供了郵件合并的功能，對于大多數(shù)人來說可能不知道如何使用該功能，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 如何使用wps郵件合并功能的方法。

　　使用wps郵件合并功能的方法：

　　首先我們利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)，通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進行組織。其中一種效果如圖：

　　打開WPS，切換至“引用”選項卡，點擊“郵件合并”按鈕，此時就會顯示“郵件合并”工具欄。

　　接下來點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

　　從打開對話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù)，同時選中數(shù)據(jù)所在的工作表，并點擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。

　　接下來，制作一種通用的頁面樣式，如圖所示：

　　確保當(dāng)前記錄為“1”，然后將光標定位于相當(dāng)位置，點擊“插入域”按鈕，從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段，點擊“插入”按鈕。

　　最終插入完一條記錄的情況如下：

　　然后我們需要輸入一個“Next域”，該域用于設(shè)置一頁中所包含的郵件項即表格的多少。通過在文檔的最后面插入“Next域”。如圖：

　　點擊“查看合并域”按鈕，即可預(yù)覽效果。

　　最后點擊“合并到新文檔”，并在彈出的窗口中點擊“確定”按鈕即可看到最終效果。

　　
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