如何使用WPS表格制作下拉菜

如何使用WPS表格制作下拉菜

　　現(xiàn)在wps表格也是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能為我們的工作帶來不少方便。我們可以在wps表格設(shè)置下拉菜單，以方便我們輸入相同內(nèi)容。那么要怎么做這個(gè)下拉菜單呢?下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家具體的操作方法。

　　WPS表格制作下拉菜單的步驟

　　制作表格：這里在A列輸入姓名;在B列輸入班級。加入這里的學(xué)生只分布在101—104班。我們?yōu)榱艘粋€(gè)輸入班級，可以先將可供選擇的班級輸?shù)秸奖砀衽赃?如下圖)。

　　設(shè)置下拉列表：鼠標(biāo)點(diǎn)擊B2單元格——點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——點(diǎn)擊“有效性”

　　在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，找到并點(diǎn)擊序列;在“提供下拉箭頭”前的方框中打上對勾;

　　點(diǎn)擊來源——當(dāng)光標(biāo)在來源前面方框閃動(dòng)時(shí)，鼠標(biāo)選中表格中已經(jīng)輸好的“101—104”班——點(diǎn)擊“確定”。

　　B2單元格會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭——鼠標(biāo)點(diǎn)擊B2單元格，在將鼠標(biāo)移到單元格的右下角，鼠標(biāo)呈現(xiàn)實(shí)心十字架是，從上向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，這就完成了對格式的復(fù)制

　　最后在每個(gè)姓名后面的班級列點(diǎn)擊下拉箭頭，找到對應(yīng)班級點(diǎn)擊下就完成了對班級的輸入。