wps表格出錯原因分析

　　近期發現許多網友在處理wps表格中出現各種各樣的錯誤值，使許多不熟悉表格的網友摸不著頭腦，不知道是因為什么方式引起的?此錯誤值是否可以避免呢?其實錯誤值很簡單，只要我們了解清楚其發生的原因就沒什么大不了的了。”可防可治不可怕!”，下面就由學習啦小編與大家共同探討下wps表中出現錯誤值的幾種類型。

　　wps表格出錯的原因分析

　　定義

　　當電子表格軟件(如wps表格、excel等)不能為某單元格計算公式時，電子表格軟件在此單元格中顯示的值。其目的是提示某些地方，或是公式自身，或是由公式引用的單元格中，正在阻止公式返回正確的值。

　　特征

　　錯誤值以#開始，其后包含大寫的出錯信息。

　　結果

　　錯誤值的最壞結果是它們可以傳染給其他公式并引起一系列的錯誤。若一個公式返回一個錯誤值到一個單元格中，在另一個單元格中的另一個公式會引用由第一個公式計算的值，第二個公式返回相同的錯誤值，并順序傳下去。(除非用錯誤值類函數處理，如：iferror和iserror等。)

　　出錯標志

　　當某個單元格計算出錯誤值時，其左上角會出現一個錯誤指示符(一般為墨綠色的小三角)。當選中此單元格時，旁邊會出現一個提示按鈕。當鼠標移動到該按鈕時，會彈出相應的出錯信息。單擊后，會彈出一個菜單，上面顯示錯誤名稱及其他相關信息。

　　當使用"公式求值"時，在"公式求值"對話框中，當求值到下劃線部分(待求值部分)將會出錯時，對話框會在下部提醒"下一步求值將會產生錯誤"，使你知道錯誤產生處及其原因。

　　當使用"追蹤錯誤"時，當前工作表上會出現一個追蹤箭頭。該箭頭由提供數據的單元格指向其他單元格，一般為藍色;如果單元格中包含錯誤值，追蹤箭頭則為紅色。(此情況只在excel中出現，wps表格中，目前暫時還不支持此提示。在wps表格中可以在公式—公式求值中查找出現錯誤值的原因。)

　　WPS表格錯誤值類型

　　1. #DIV/0!

　　名稱："被零除"錯誤

　　信息：公式或函數被零或空單元格除。

　　原因：當數字被0除時，出現錯誤。

　　解決方案：

　　一、公式中包含明顯的被零除，如5/0。

　　將除數改為非零數字。

　　二、使用對空白單元格或包含零的單元格的引用作除數。

　　注意：如果操作數是一個空白單元格，則wps表格會將其解釋為0。

　　將單元格引用更改到另一個單元格。

　　在單元格中輸入一個非零的數值作為除數。

　　可以在作為除數引用的單元格中輸入值#N/A，這樣就會將公式的結果從#DIV/0!更改為#N/A，表示除數不可用。

　　使用IF函數來防止顯示錯誤值。例如，如果產生錯誤的公式是=A5/B5，則可使用=IF(B5=0，""，A5/B5)。其中，兩個引號代表了一個空文本字符串。

　　2. #N/A

　　名稱："值不可用"錯誤

　　信息：某個值對于該公式或函數不可用。

　　原因：當數值對函數或公式不可用時，出現錯誤。

　　解決方案：

　　一、遺漏數據，取而代之的是#N/A或NA()。

　　注意：可以在數據還不可用的單元格中輸入#N/A。公式在引用這些單元格時，將不進行計算，而是返回#N/A。

　　二、為查找函數的lookup_value參數賦予了不適當的值。

　　請確保lookup_value參數值的類型正確。例如，應該引用值或單元格，而不應引用區域。

　　三、在未排序的數據表中，使用vlookup，HLOOKUP或MATCH函數來定位值。

　　在默認情況下，使用這些函數在其中查找信息的數據表必須按升序排序但是VLOOKUP和HLOOKUP工作表函數還包含一個range_lookup參數，允許函數在沒有排序的數據表中查找完全匹配的值。若要查找完全匹配值，請將range_lookup參數設置為FALSE。

　　MATCH函數包含match_type參數，該參數指定被排序列表的順序以查找匹配結果。如果函數找不到匹配結果，請更改match_type參數。若要查找完全匹配的結果，請將match_type參數設置為0。

　　四、數組公式中使用的參數的行數或列數與包含數組公式的區域的行數或列數不一致。

　　如果要在多個單元格中輸入數組公式，請確認被公式引用的區域與數組公式占用的區域具有相同的行數和列數，或者減少包含數組公式的單元格。例如，如果數組公式被輸入到15個行高的區域中(C1：C15)，但是公式引用了10個行高的區域(A1：A10)，則在區域C11：C15中將顯示#N/A。若要更正這個錯誤，請將公式輸入到較小的區域中(例如C1：C10)，或者更改公式引用的區域，使之與公式所在的區域具有相同的行數(例如A1：A15)。

　　五、內部函數或自定義工作表函數中缺少一個或多個必要參數。

　　在函數中輸入全部參數。

　　六、使用的自定義工作表函數不可用。

　　確認包含此工作表函數的工作簿已經打開并且函數工作正常。

　　3. #VALUE!

　　名稱：值錯誤

　　信息：公式中所用的某個值是錯誤的數據類型。[1]

　　原因：當使用的參數或操作數類型錯誤時，出現這種錯誤。

　　解決方案：

　　一、當公式需要數字或邏輯值(例如TRUE/FALSE)時，卻輸入了文本。

　　wps表格無法將文本轉換為正確的數據類型。確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如，如果單元格A5中包含數字且單元格A6中包含文本"Notavailable"，則公式=A5/A6將返回錯誤值#VALUE!。

　　二、輸入或編輯了數組公式，然后按了Enter。

　　選定包含數組公式的單元格或單元格區域，按F2編輯公式，然后按Ctrl+Shift+Enter。

　　三、將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。

　　確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。

　　四、為需要單個值(而不是區域)的運算符或函數提供了區域。

　　將區域更改為單個值。

　　更改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。

　　五、在某個矩陣工作表函數中使用了無效的矩陣。

　　確認矩陣的維數對矩陣參數是正確的。

　　4. #NAME?

　　名稱："無效名稱"錯誤

　　信息：公式中包含不可識別的文本。

　　原因：當wps表格未識別公式中的文本時，出現錯誤。

　　解決方案：

　　一、使用"分析工具庫"加載宏部分的函數，而沒有裝載加載宏。

　　安裝和加載"分析工具庫"加載宏。

　　二、使用不存在的名稱。

　　確認使用的名稱確實存在。在"插入"菜單上，指向"名稱"，再單擊"定義"。如果沒有列出所需的名稱，請使用"定義"命令添加相應的名稱。

　　三、名稱拼寫錯誤。

　　驗證拼寫。選取編輯欄中的名稱，按F3，單擊要使用的名稱，在單擊"確定"。

　　四、在公式中使用標志，卻沒有允許使用的標志。

　　允許使用標志。在"工具"菜單上，單擊"選項"，再單擊"重新計算"選項卡。在"工作簿選項"下，選中"接受公式標志"復選框。

　　五、函數名稱拼寫錯誤。

　　更正拼寫。通過單擊"插入"菜單上的"函數"，在公式中插入正確的函數名稱。

　　六、在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。

　　(wps表格將其解釋為名稱，而不會理會您準備將其用作文本的初衷。)

　　將公式中的文本用雙引號括起來。例如，下列公式將文本"Thetotalamountis"與單元格B50中的值連接起來：="Thetotalamountis"&B50

　　七、漏掉了區域引用中的冒號(：)。

　　確認公式中使用的所有區域引用都使用了冒號(：);例如，SUM(A1：C10)。

　　八、引用未包含在單引號中的另一張工作表。

　　如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，且那些工作簿或工作表的名字中包含非字母字符或空格，那么您必須用單引號(')將這個字符括起來。

　　5. #NULL!

　　名稱："空值"錯誤

　　信息：公式中的范圍不相交。

　　原因：當指定并不相交的兩個區域的交點時，出現這種錯誤。用空格表示兩個引用單元格之間的相交運算符。

　　解決方案：

　　一、使用了不正確的區域運算符。

　　若要引用連續的單元格區域，請使用冒號(：)分隔引用區域中的第一個單元格和最后一個單元格。例如，SUM(A1：A10)引用的區域為單元格A1到單元格A10。包括A1和A10這兩個單元格。

　　如果要引用不相交的兩個區域，則請使用聯合運算符，即逗號(，)。例如，如果公式對兩個區域進行求和，則請確保用逗號分隔這兩個區域(SUM(A1：A10，C1：C10))。

　　二、區域不相交。

　　更改引用以使其相交。

　　6. #NUM!

　　名稱：數字錯誤

　　信息：公式中所用的某數字有問題。

　　原因：公式或函數中使用無效數字值時，出現這種錯誤。

　　解決方案：

　　一、在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數。

　　確保函數中使用的參數是數字。例如，即使需要輸入的值是00，也應在公式中輸入1000。

　　二、使用了迭代計算的函數，如IRR或RATE，并且函數無法得到有效的結果。

　　為工作表函數使用不同的初始值。

　　更改wps表格迭代公式的次數。

　　三、輸入的公式產生的數字太大或太小，無法在wps表格中表示。

　　更改公式，使其結果介于-1E+307和1E+307之間。

　　7. #REF!

　　名稱："無效的單元格引用"錯誤

　　信息：移動或刪除單元格導致了無效的單元格引用，或者函數返回了引用錯誤信息。

　　原因：當單元格引用無效時，出現這種錯誤。

　　解決方案：

　　一、刪除其他公式所引用的單元格，或將已移動的單元格粘貼到其他公式所引用的單元格上。

　　更改公式，或者在刪除或粘貼單元格之后立即單擊"撤銷"以恢復工作表中的單元格。

　　二、使用的鏈接所指向的程序未處于運行狀態。

　　啟動該程序。

　　三、鏈接到了不可用的動態數據交換(DDE)主題如"系統"。

　　確保使用的是正確的DDE主題。

　　8. ####

　　名稱：格式錯誤

　　信息：單元格中格式使用不當導致產生的錯誤。

　　原因：此錯誤表示列不夠寬，或者使用了負日期或時間。

　　解決方案：

　　一、當列寬不足以顯示內容時,可以通過以下幾種辦法糾正。

　　(1)調整列寬，或直接雙擊列標題右側的邊界。

　　(2)縮小內容以適應列寬。

　　(3)更改單元格的數字格式，使數字適合現有單元格寬度。例如，可以減少小數點后的小數位數。

　　二、當日期和時間為負數時,可以通過以下幾種方法糾正。

　　(1)如果使用的是1900日期系統,那么日期和時間必須為正值。

　　(2)如果對日期和時間進行減法運算,應確保建立的公式是正確的。

　　(3)如果公式是正確的，但結果仍然是負值,可以通過將相應單元格的格式設置為非日期或時間格式來顯示該值。