Word表格中數據的排序

Word表格中數據的排序

　　word是我們最常見的辦公軟件了，下面小編為大家詳細講解一下Word表格中數據的排序的方法。接下來大家跟著學習啦小編一起去了解下吧!

　　Word表格中數據的排序

　　Word中的數據排序通常是針對某一列的數據，它可以將表格某一列的數據按照一定規則排序，并重新組織各行在表格中的次序。

　　首先，將光標置于要排序的表格中，選擇“表格→排序”菜單，打開“排序”對話框;然后，在對話框中選擇“主要關鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”(如果記錄行較多，還可以對次要關鍵字和第三關鍵字進行排序設置);根據排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行”或“無標題行”。確定后，各行順序將按排序列結果相應調整。當然，還可以利用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕進行排序，只需將光標放入到要排序的數據列中(任一個單元格中都可以)，根據需要單擊“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕即可。

　　重復顯示Word文檔表格標題行

　　當Word文檔中表格的內容多于一頁時，我們可以設置標題行重復，使其反復出現在每一頁表格的首行或數行，這樣更便于表格內容的理解，也能滿足某些時候表格打印的要求。

　　首先，如果表格的第一行作為標題行，需選中第一行(全部或部分)或將光標置于第一行的單元格中;如果表格的開始連續數行作為標題行，需選中這些行(全部或部分)。然后，選擇“表格→標題行重復”菜單，即可在每頁中顯示表格標題。注意：要重復的標題行必須是該表格的第一行或開始的連續數行，否則“標題行重復”菜單將處于禁止狀態。

　　word怎樣禁止表格跨頁斷行

　　如果一個表格的行數過多超過了一頁能夠容納的，那么表格就會跨頁換行，那么怎么禁止這個功能來方便我們的編輯呢?

　　首先，在表格的左上角的一個小標志選中表格，右擊表格在彈出的右鍵菜單中選擇“表格屬性”，在“表格屬性”對話框中，我們點擊“行”選項卡，在“行”面板中，我們取消勾選“允許跨頁斷行”，點擊確定按鈕就能保存設置。

　　Word表格也玩自動填充

　　Excel中錄入一些有規律的數據時可以使用自動填充功能來完成，而在Word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下，讓Word表格也能自動填充。在這里筆者介紹兩種方法：

　　⑴復制粘貼大法：

　　比如要在表格中填寫教師的職稱，首先在表格中先選中“中高”兩個字復制，然后再選中準備填充“中高”這兩個字的所有單元格，單擊“粘貼”按鈕，這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中高”這兩個字了。

　　⑵項目符號和編號法：

　　比如我們要在一個成績表的“考號”這列中準備填入考號0101、0102、0103……0144、0145，其中01代表班級，后邊兩位是學生座位號。這時我們可以選中“考號”這列下邊所有的單元格，選擇“格式→項目符號和編號”，在“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，隨便選擇一種編號方式，然后點擊“自定義”按鈕。在“自定義編號列表”對話框中的“編號格式”框內把顯示的原編號刪除，然后輸入“01”這兩個數字，再到“編號樣式”列表框中選擇“01，02，03”樣式，最后點“確定”退出。就會按照從上到下(或從左到右)的順序從0101開始自動填充考號了。

　　表格轉換成文本

　　有時，我們需要將表格轉換成文本，比如從網頁上復制內容到Word中往往都帶有表格，將Word中表格轉換為文本的方法如下：

　　首先，如果要轉化部分行，需先將這些行選定，如果要轉化表格的全部，則需全選表格或將插入點置于表格中;然后，選擇“表格→轉換→表格轉換成文本”菜單，在“表格轉換成文本”對話框中指定文字分隔符，可以選擇段落標記、制表符、半角逗號或者自定義其他符號。最后，點擊確定就可以了。

　　看，有了這些技巧，操作Word中的表格還用發愁嗎?趕快試試吧!