怎么隱藏Excel單元格內容
怎么隱藏Excel單元格內容?學習啦小編為大家介紹一下怎么隱藏Excel單元格內容的方法,接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。
怎么隱藏Excel單元格內容
1. 隱藏單元格內容
選擇要隱藏的單元格區域,在“格式”菜單中單擊“單元格”,單擊“數字”選項卡,在“分類”框中,單擊“自定義”,然后在“類型”框中鍵入三個半角的分號“;;;”。單擊“確定”按鈕。
此時,這些單元格中的內容將不會顯示在工作表中的單元格中,但當你單擊某個單元格后,編輯欄中將會顯示其內容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內容,請繼續下面的操作。
2. 隱藏編輯欄內容
再次選擇要隱藏的單元格區域,在“格式”菜單中單擊“單元格”,單擊“保護”選項卡,選中“隱藏”復選框,單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單,單擊“保護工作表”,然后選中“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框,還可以在“取消工作表保護時使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。
以后,如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內容,請在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單,單擊“撤消工作表保護”;要在單元格中顯示其內容,請刪除設置單元格格式時在“類型”框中自定義的“;;;”符號即可。
巧用Excel的自定義格式
一、正負分明
如果要求Excel工作表中正數用“藍色”顯示,負數用“紅色”顯示,可以這么實現:選中所需的單元格區域,然后打開“單元格格式”對話框(點擊“格式→單元格”菜單),單擊“數字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”框中鍵入“[藍色][〉0];[紅色][〈0]”,單擊“確定”按鈕。現在,Excel就給數字加上不同的顏色了。
二、巧加單位
在Excel工作表中,當你需要給數字加上金額單位(如“萬元”)時,選中所需的單元格區域,然后打開“單元格格式”對話框,單擊“數字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”列表框中鍵入“#"萬元"”,單擊“確定”按鈕。
三、輸入提速
在你編輯Excel工作表時,可能會遇到大量重復數據需要錄入的情況。我們可以這么做:選擇需要的單元格區域,然后打開“單元格格式”對話框,單擊“數字”選項卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”框中輸入“☆@炒肉”(“@”是半角字符),單擊“確定”按鈕。現在,單擊剛才選中的單元格區域中一個單元格,并在其中輸入“芹菜”二字,按下回車鍵后,你會驚喜地發現,這個單元格中出現的是“☆芹菜炒肉”。
Excel文件和數據庫文件的相互轉化
Excel在對數據進行簡單計算和打印設置方面比較體貼用戶,而Foxpro在利用編程對數據處理時就很方便了,如果能把兩者結合起來使用,會給我們的工作帶來更多的方便。
1、數據庫文件轉化為Excel文件
運行Excel程序,執行“文件”下的“打開”命令,在查找范圍中找出存數據庫文件的文件夾,在文件類型的列表框中選“dBase 文件(*.dbf)”,選中要打開的數據庫文件,單擊“打開”。如果打不開,出現“不可識別的文件格式”的提示時,說明此數據庫文件版本較高,請用如下方法:運行Foxpro程序,打開要轉化的數據庫文件,然后選擇“文件”下的“導出”命令,在類型中選中Excel類型,然后輸入或選擇保存的文件夾及文件名,若單擊“設置”可選本數據庫中一部分內容轉成Excel文件,或在命令窗口中輸入“COPY TO"目標文件的路徑\導出的文件.xls" TYPE XLs”復制轉化為Excel文件。
2、Excel文件轉化為數據庫文件
運行Excel程序,執行“文件”下的“另存為”命令,在保存類型的列表框中選“dBase 文件(*.dbf)”,單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導入”命令將Excel文件轉化為數據庫文件。
說了這么多,我們都是以Excel 2000為例進行介紹的,其實,經過我們的試用發現,在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣,大家可以放心使用。