PPT插入聲音文件后在其他電腦上無法播放聲音

　　在日常制作PPT的時候，為了營造氣氛，我們一般都會在PPT里加入一些音樂文件。但是幻燈片插入聲音文件后復制到其他電腦上卻無法播放聲音，那該怎么辦呢?下面學習啦小編就為大家介紹一下關于這個問題的解決方法，歡迎大家參考和學習。

　　制作好的PPT在自己電腦上可以正常播放而且有聲音，但是復制到其他電腦上卻無法播放其中的聲音，這是為什么呢?經搜索發現PPT中的MP3文件是以路徑的形式記錄下來的，在保存的時候并不嵌入文件內部。而嵌入文件內部的只有wav格式，而且有大小限制，微軟在PPT中對于WAV的體積進行了限制，PPT默認插入的WAV文件的體積不能大于100KB，這條限制非常奇怪，微軟固執地認為沒有人會在PPT中插入幾MB大小的聲音文件， 不過，通過對PPT的設置我們可以突破100KB的限制，在PPT2003的工具菜單中找到選項，打開選項對話框，在其中的常規標簽下把鏈接聲音文件不小于100KB，把100改成需要的大小就可以了。

　　通過查找網絡并在自己電腦上試驗，找到了三種不錯的方法。下面以Office2003為例。

　　導致異地ppt播放聲音不正常可能原因：

　　1、原來帶的的那個聲音是WAV格式的，并且內嵌在幻燈片里;而你后插入的聲音不是這種格式，并且是鏈接在幻燈片上的，而不幸的是你又無意中移動了原聲音或者幻燈片的位置。

　　2、你在設置原來那個聲音的時候，使用的自定義動畫，即：聲音設置為在某個時刻出現，在另一個時刻退出，并且是點擊鼠標后開始另一個動畫。而后來的聲音在自定義動畫所設置的動作之后出現。這樣前面的動畫擋住了后面的聲音文件的出現。

　　一、通過打包實現

　　在PPT的文件菜單下有一個打包成CD選項，如圖一，點擊后為圖二。這個時候點擊選項，如果將要復制PPT的另一臺電腦沒有安裝PPT可以選擇上PowerPoint播放器，一般電腦都安裝了，可以不必勾選。這樣可以減小文件數量和大小(圖三)。然后在對話框中輸入想要保存CD名稱，選擇"復制到文件夾…"，記住了，是文件夾不是CD(圖四)。這個時候輸入想要的名字，和保存的路徑，確定后會在你所選的文件夾里生成ppt文件和聲音文件。這個時候只要把這個文件夾復制下來，帶到哪里都不會少了聲音了。如果選擇上PowerPoint播放器，那在任何一臺電腦上都能播放了。這個方法也適合打包視頻文件。

　　圖1

　　圖二

　　圖三

　　圖四

　　圖五

　　注：好像打包工具不是默認安裝，在安裝的時候記住打上。因為在袖珍版的Office2003上就沒有見到這個工具。

　　二、將mp3轉換為wav文件

　　將mp3文件轉換成wav的軟件很多，在這里我使用了我的播放器foobar2000進行轉換，其他的軟件類似(圖6)。然后將PPT的工具-選項-常規-鏈接聲音文件不小于中的100K給為更大的數值，我改成了50000K即50M因為wav的聲音都很大，為了確保聲音可以嵌入文件中才做的更改，如果是默認的100K那只要文件大于100K以后就不再嵌入文件中了(圖7)。設置好以后，插入文件，右鍵找到聲音選項，確認顯示“文件：包含在演示文稿中”(圖8)。這樣這個聲音就被嵌入文檔中不會丟失了。但是缺點是體積較大，不利于存儲。如果是路徑說明可能沒有按照圖7中的設置進行設置。

　　圖6

　　圖7

　　圖8

　　三、利用軟件插入mp3文件

　　這個方法需要安裝額外的軟件，MP3 AddIn 安裝完這個軟件后，在PPT的插入-影片和聲音菜單中多了一個Mp3 from file(圖9)，選擇這個菜單，然后選擇想要的文件，接著出來下面的圖片(圖10)。這個對話框的意思是放映幻燈片時自動播放(Automatically)還是通過單擊(Wen clicked)播放插入的 MP3 文件，根據自己的需要選擇一個即可。

　　圖9

　　圖10

　　如何檢查該 MP3 文件是否真正被嵌入到當前演示文稿中呢?仍舊和方法二中一樣，在聲音文件上右鍵選擇“聲音工具-選項”選項卡，確認顯示“文件：包含在演示文稿中”(圖8)。這樣這個聲音就被嵌入文檔中不會丟失了。如果是路徑說明可能沒有按照圖7中的設置進行設置。