文檔打印故障怎么處理

文檔打印故障怎么處理

　　現在打印機已經成為了在人們的工作和生活中經常用到的電腦產品了，而由于是經常使用的產品，所以人們經常會遇到這樣或者那樣一些問題。下面我就向大家介紹一些簡單的維修方法。

　　一、打印效果與預覽不同

　　一般這種情況是在文本編輯器下發生的，常見的如Word或WPS等，在預覽時明明是格式整齊，但是打印出來去發現部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時設置不當造成的，其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數等，一般可以解決。

　　二、打印字跡不清晰

　　這種問題在平時使用打印機中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬件的故障有關，遇到這種問題一般都應當注意打印機的一些關鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先對打印頭進行機器自動清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭靠近打印頭的地方;如果上面的方法仍然不能解決的話，就只有重新安裝打印機的驅動程序了。

　　三、無法打印大文件

　　這種情況在激光打印機中發生的較多，可能在打印小文件時還是正常的，但是打印大文件時就會死機，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間，刪除一些無用文件，或者查詢打印機內存數量，是否可以擴容。

　　四、選擇打印后打印機無反應

　　一般遇到這種情況時，系統通常會提示“請檢查打印機是否聯機及電纜連接是否正常”。一般原因可能是打印機電源線未插好;打印電纜未正確連接;接觸不良;計算機并口損壞等情況。學習啦小編提醒大家解決的方法主要有以下幾種：

　　1.如果不能正常啟動(即電源燈不亮)，先檢查打印機的電源線是否正確連接，在關機狀態下把電源線重插一遍，并換一個電源插座試一下看能否解決。

　　2.如果按下打印電源開關后打印機能正常啟動，就進BIOS設置里面去看一下并口設置。一般的打印機用的是ECP模式，也有些打印機不支持ECP模式，此時可用ECP+EPP，或“Normal”方式。

　　3.如果上述的兩種方法均無效，就需要著重檢查打印電纜，先把電腦關掉，把打印電纜的兩頭拔下來重新插一下，注意不要帶電拔插。如果問題還不能解決的話，換個打印電纜試試，或者用替代法。

　　五、打印不完全

　　如果您遇到這樣的問題，可以肯定地說是由軟件故障引起的，可以更改打印接口設置，依次選擇“開始→設置→控制面板→系統→設備管理→端口→打印機端口→驅動程序→更改驅動程序→顯示所有設備”，將“ECP打印端口”改成“打印機端口”后確認。

　　上面提到的幾種方法都是使用打印機上較為常見的故障，而其實解決打印機的故障最主要的還是判斷，只要能夠找到故障的原因，我們就可以通過硬件方法或者軟件方法進行維修。當然人們在實際使用打印機時還會碰到其他的故障，所以這就需要您掌握更多打印機維修技巧。