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    關于計算機操作的基本知識

    時間: 春健736 分享

      磨刀不誤砍柴工,熟悉電腦技巧的人在效率上會比其他人快上幾倍,學習啦小編為大家分享一下關于計算機操作的基本知識,希望能幫到廣大電腦的初學者

      計算機操作基本知識

      復制屏幕:按printscreen鍵——打開程序附件中的畫圖——粘貼——保存。

      對于網頁中能選擇不能復制的文字獲?。?/p>

      1.查看——源文件——將生成的文本保存。

      2.文件——另存為——存放于桌面,取名為1.htm——再次打開就可以復制粘貼。

      添加字體:下載相應的字體——打開——復制。在控制面板中打開——字體——粘貼。

      鼠標鍵盤設置

      鼠標:控制面板——鼠標——左右手習慣、指針形狀,速度,軌跡,滾輪。

      鍵盤:

      控制面板——鍵盤——速度,重復率。

      將常用程序放于桌面:開始——程序——找到程序圖標——右擊——發送——桌面快捷方式。

      Word

      一、基本操作

      打開

      新建

      保存:

      1.命名保存:第一次保存時彈出對話框,需要設置保存位置和文件名。

      2.覆蓋保存:非第一次保存,編輯修改后的內容會直接蓋掉之前的內容。

      3.不覆蓋以前內容保存:文件——另存為——重新命名——保存。

      關閉:

      1.關閉按鈕

      2.右擊任務欄最小化圖標——關閉。

      3.雙擊左上角圖標。

      工具欄顯示隱藏

      顯示:右擊工具欄空白處,選擇要顯示的工具。

      自定義工具欄:

      1.工具——自定義——新建工具欄——命名。

      2.命令——在左側選擇類別——拖拉右側的工具擺放到自己的工具欄中。

      3.關閉自定義對話框。

      顯示比例放大縮小

      1.常用工具欄顯示比例調整。

      2.按住ctrl不放,滾動滾輪。

      自動更正

      工具——自動更正選項——在替換中輸入代碼或容易出錯的詞——替換為中輸入要代替的文字——添加。

      文檔的加密

      工具——選項——安全性——在打開密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——保存文件。

      二、錄入與編輯

      錄入:直接輸入,遇到段落回車。(錄入,校對,排版,保存,打印)

      修改:

      1.插入:光標定位,輸入文字。

      2.修正:

      a.刪除錯誤的,輸入正確的。

      b.進入改寫模式,直接輸入正確的,會自動替換光標后的錯誤文字。(雙擊狀態欄改寫按鈕)。(按插入鍵)

      刪除:

      1.倒格鍵:刪除光標前

      2.delete鍵:刪除光標后。

      *、重復鍵入:按住f4鍵重復輸入。

      選擇

      1.按住鼠標拖拉選擇塊。/點擊開始文字——按住shift不放——點擊結束處。

      (不連續的文字選擇:選擇第一個——按住ctrl不放——選擇其他文字)

      2.按住ctrl在句中單擊。

      3.鼠標在左側外雙擊選擇段。

      4.所有文字:ctrl+a 。/編輯——全選。

      復制

      選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。

      移動:選擇——拖拉到新位置。

      三、插入其他對象

      圖片:插入——圖片——來自文件——選擇圖片。

      設置圖片:

      1.單擊圖片——圖片工具欄文字環繞按鈕——四周型。

      2.移動圖片

      3.拖拉控制點改變大小

      4.設置圖片為襯于文字下。

      5.利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕

      *、快速查找圖片:對話框中試圖按鈕——縮略圖。

      符號:插入——符號——選擇符號——插入。

      找到符號——快捷鍵——輸入指定的鍵(如ctrl和數字)——指定。

      四、文字格式

      字體、字號、字型、顏色、效果等。

      選擇文字——格式菜單,字體/工具欄按鈕/右擊——字體。

      *、雙行合一:選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。

      復制格式:選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。(單擊格式刷,用一次,雙擊用無數次)

      查找與替換

      查找:編輯——查找——輸入查找內容——查找下一處按鈕。

      替換:批量修改內容。

      1.替換文字:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入更換后的文字——全部替換。

      2.替換格式:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高級按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字體——下劃線——全部替換。

      3.利用替換刪除文字:編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換

      撤銷與重復

      撤銷:取消上一步操作 ctrl+z

      徹底清除所有格式:選擇文字——格式——樣式和格式——右側框中選擇清除格式。

      重復:重做上一步操作 f4

      項目符號與編號

      項目符號:給每段前加圖形標記。

      編號:有序的序號。

      給表格的序號列加編號:選擇序號列——編號按鈕。(格式——項目符號和編號——編號——自定義——設置開始編號——確定)

      邊框與底紋

      邊框:可以設置文字,段落,表格等對象的邊線。

      底紋:給對象添加背景色。

      選擇對象——格式——邊框與底紋——分別設置邊框和底紋。

      1.制作紅頭文件

      將文件頭居中,選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式,選擇顏色——利用右側線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。

      制表位的使用

      1.利用制表位整齊分列:

      輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設定下一列的開始位置,在標尺上點擊設定位置)

      2.利用制表位將文字左右分隔:

      輸入文字——按制表位移動光標到最右側——輸 入文字。

      頁眉與頁腳

      視圖——頁眉與頁腳——輸入頁眉內容,頁腳內容——關閉

      首行縮進:選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進——確定。

      表格的操作

      1.繪制表格

      a.表格——插入——表格——設置行數列數。

      b.工具欄插入表格按鈕拖拉。

      *、規則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個格 子,當到達最后按制表鍵會創建新的一行。

      2.插入行列

      定位——插入——行/列

      3.合并與拆分

      表格與邊框工具欄——合并、拆分按鈕

      4.對齊內容和豎排文字

      對齊內容:表格邊框工具欄——對齊按鈕

      豎排文字:選擇文字——常用工具欄——文字方 向。

      excel 電子表格操作

      一.輸入原則

      1.分數先輸入0和空格,否則是日期。

      2.單元格中顯示#號,表示寬度不夠。

      3.數字長度過大,會以科學計數形式顯示。(輸入前先輸入單引號,英文狀態)

      4.以文字形式存放數字:選擇區域——格式,單元格/右擊——單元格。設置為文本——確定。

      5.輸入(數字)形式時,會顯示為負數。

      二.保護數據

      1.隱藏和取消隱藏

      a.隱藏:選擇行/列——右擊——隱藏。

      b.取消:選擇隱藏的兩側行列——右擊——取消隱藏

      c.隱藏單元格:選擇——格式,單元格——自定義—— 右側輸入3個英文的;號——確定。

      2.保護和取消保護

      a.保護:格式——單元格——保護——鎖定。 工具— —保護——保護工作表——設置密碼。

      b.取消保護:工具——保護——撤銷保護——輸入密碼 。

      3.快速錄入的技巧

      輸入數據——用制表鍵跳到下一個單元格——輸完一行用回車到達下一行開始處。

      4.選擇、移動、復制

      a.選擇

      拖拉選取塊

      單擊開始——按住shift——單擊結束

      選擇第一個——按住ctrl——選擇其他??梢赃x中不 連續的。

      b.移動

      按住邊框線,直接拖到新位置。

      c.復制

      選擇——按住拖拉,同時按住ctrl。

      (將內容復制或移動到另一個表:選擇內容——按住 拖到另一個表的標簽上——按下alt——放到新位置)

      三.工作表的操作

      1.添加:右擊工作表標簽——插入——工作表

      2.刪除:右擊標簽——刪除

      3.重命名:雙擊標簽——輸入新名稱。

      4.工作表順序:按住標簽拖動。

      四.批注與刪除

      1.批注:插入——批注——輸入內容(右擊,刪除批注)

      2.刪除內容:選擇——delete

      五.填充與自動序列

      1.填充:輸入——按住右下角控制點——拖拉后選擇復制或 填充序列。

      2.定義序列:工具——選項——自定義序列——右側框中按 列輸入內容——添加。

      六.格式設置

      1.數字格式(數字,文本,貨幣等):選擇——格式,單元 格。

      2.對齊:格式——單元格——對齊。

      3.合并:格式工具欄——合并居中按鈕。

      4.邊框:格式——單元格——邊框

      5.制作斜線表頭:輸入內容——光標定位到中間——alt+回 車——用空格將前一標題移動到右側——選擇單元格— —格式——單元格——邊框——斜線。

      七.條件格式(將滿足條件的數據突出顯示)

      選擇區域——格式——條件格式——設置條件——格式按鈕 設置格式——確定。

      八.鎖定和顯示打印標題行

      1.鎖定標題行

      鎖定標題不隨著數據滾動。窗口——拆分——將水平分隔線移動到標題下方,將垂直分隔線移到第一列前——選擇標題行——窗口——凍結窗口。

      2.顯示標題行

      對于長表格,自動在每頁上打印標題。文件——頁面設置——工作表——點擊行標題框后的按鈕——選擇標題的行——再次點擊按鈕——確定。

      九.排序、篩選

      1.排序:

      單擊要排序的列——工具欄升降序按鈕。

      2.篩選:

      數據——篩選——自動篩選——點擊列標題的箭頭設置篩 選條件。

      十.函數使用實例

      1.自動求和、平均值等

      選擇要計算的數據,多選一行或一列擺放結果——工具欄自動求和按鈕的箭頭中選擇計算方式。

      2.計數及條件計數

      countif 條件計數。格式:countif(區域,條件)

      例:計算男性別的人數

      在單元格中點擊行標題上方fx按鈕插入函數——選擇全部——找到countif函數——單擊第一行,選擇性別區域,單擊第二行輸入"男"——確定。(雙引號要英文)。

      *、函數中經常使用一些英文狀態的符號,可以不換輸入法,把中文輸入法圖標的標點按鈕點成英文。

      3.獲取出生日期

      獲取數字:

      年:mid(身份證格子,7,4)

      月:mid(身份證格子,11,2)

      日:mid(身份證格子,13,2)

      數字轉化為日期

      date(年,月,日)

      完整:選擇日期單元格——輸入=date(mid(身份證格子,7,4),mid(身份證格子,11,2),mid(身份證格子,13,2))

      *、日期具備數字格式,可以排序篩選。

      4.獲取年齡

      今天-出生如期=生存天數

      天數/360=年齡 (可能有小數)

      取整數

      今天:today( )

      取整數:int( )

      完整:=int((today()-出生日期單元格)/360)

      5.獲取性別

      倒數第二位奇數為男,偶數為女。

      取出倒數第二位:mid(身份證,17,1)

      mod 看兩數相除的余數。余數為0,就是偶數。

      完整:選擇性別單元格——輸入=if(mod(mid(身份證,17,1),2)=0,“女","男")

      國際互聯網

      一.網絡基礎

      1.瀏覽器的使用

      a.設置主頁:打開瀏覽器——工具——internet選項——在主頁框粘貼上常用的某個網址——確定。

      b.收藏:點擊工具欄收藏夾按鈕——添加——取名字——確定。

      c.清除痕跡:工具——internet選項——清除歷史記錄——確定。

      2.常用網址

      百度 www.baidu.com

      谷歌 www.google.com

      狗狗 www.gougou.com

      網易 www.163.com

      新浪 www.sina.com

      搜狐 www.sohu.com

      3.網上下載

      安裝下載軟件。迅雷

      4.聊天及收發郵件

      a.聊天軟件QQ:在線交談、文件傳送(多個文件可以壓縮后一次傳送)、語音視頻、遠程控制。

      b.收發郵件:

      申請郵箱(在大型網站中頂端注冊免費申請)

      發送郵件(登陸郵箱,寫信,輸入對方地址,發送)

      接收郵件(登陸郵箱,查看收件箱,打開查看內容或 下載附件,回復并傳送文件)

      回復和抄送文件(將文件一次發送給多人)

      5.加密

      利用加密工具加密磁盤或文件

      6.電腦檢測及殺毒

      通過360安全衛士檢測安全

      修復漏洞

      清除插件和流氓軟件

      看過“關于計算機操作的基本知識 ”的人還看了:

    1.關于電腦最基本操作的知識有哪些

    2.學習電腦的基本知識和操作

    3.關于最基本的電腦知識有哪些

    4.關于電腦軟件基礎知識有哪些

    5.電腦操作系統介紹與發展歷程

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