Excel文件打不開的原因分析及解決方法

時(shí)間：2015-11-04 14:25:50 家輝661由分享

　　Excel作為一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理表格軟件,已經(jīng)滲透到各家各戶的公司企業(yè)當(dāng)中了.但是在使用過程中我們也會(huì)遇到不少的問題,例如Excel文件打不開.這是一個(gè)比較常見的故障,引起的原因也很多.下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家介紹一下關(guān)于Excel文件打不開的現(xiàn)象分析及解決方法,歡迎大家參考和學(xué)習(xí),

　　Excel文件打不開情況一：

　　保存過后的Excel文件,直接點(diǎn)擊看不到影像,只能打點(diǎn)擊過后的工具欄中點(diǎn)擊文件、打開，才能打開影像。如何解決，知道滴幫幫忙。

　　1、轉(zhuǎn)換格式法

　　就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件，只是不能進(jìn)行各種編輯和打印操作，那么建議首先嘗試這種方法。

　　2、直接修復(fù)法

　　最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能，這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法

　　遇到無法打開受損的Excel XP文件時(shí)，也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下：

　　(1)運(yùn)行Word程序，選擇需要打開的Excel文件;

　　(2)如是首次運(yùn)用Word程序打開Excel XP文件，可能會(huì)有“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息，此時(shí)可插入Microsoft Office安裝盤進(jìn)行安裝;

　　(3)按照Word程序的提示選擇修復(fù)整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表;

　　(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，選擇制表符為文字分隔符，將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容，然后另存為純文本格式文件;

　　(5)運(yùn)行Excel XP程序，打開剛保存的文本文件;

　　(6)隨后根據(jù)“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;的提示就能順利打開該文件了。

　　修復(fù)后的工作表與原工作表基本一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。

　　4、自動(dòng)修復(fù)法

　　此法適用于Excel XP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導(dǎo)致的文件受損。重新運(yùn)行Excel XP，它會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口，并在該窗口中列出已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。用鼠標(biāo)選擇要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，根據(jù)需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復(fù)”。

　　在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的，因此預(yù)先設(shè)置：首先在菜單欄中依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”命令，在設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽，將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消，然后選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng)，并輸入指定的間隔頻率，最后點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。

　　如果還沒有自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口，可以嘗試用手工的方法打開自動(dòng)恢復(fù)的文件：依次執(zhí)行“文件→打開”命令，利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾，要是不知道那個(gè)文件夾的位置，可以查看“自動(dòng)恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑，接著在“文件類型”選擇對話框中，選中“所有文件(*.*)”選項(xiàng)，并選擇要恢復(fù)的文件，最后單擊“打開”按鈕，打開文件進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。

　　5、工具修復(fù)法

　　如果上面的幾種方法都不能修復(fù)文件，還可以借助專門用來修復(fù)受損Excel XP文件的“ExcelRecovery”。該軟件會(huì)自動(dòng)將修復(fù)程序加到Excel軟件中，表現(xiàn)為在“文件”菜單下增添一項(xiàng)“Recovery”命令，它能自動(dòng)以修復(fù)方式打開受損文件

　　Excel文件打不開情況二：

　　我的一個(gè)EXCEL文檔在編輯過程中出現(xiàn)以下錯(cuò)誤,之后再也無法打開,請問是什么原因,有辦法解決嗎?我的資料很重要啊

　　重啟電腦也不行,在別的電腦上也不能打開,因?yàn)槭俏臋n本身有錯(cuò)誤,不是操作系統(tǒng)或電腦硬件的問題,也不EXCEL程序的問題,其他EXCEL文檔可以打開.我用的是OFFICE2000,我在OFFICE XP也試過，以為XP的兼容性好一點(diǎn)可以打開，誰知道也不行.我該如何是好

　　用二種方法修復(fù)受傷的Excel文件

　　Excel文件是一個(gè)工作簿，一般可以包含255個(gè)工作表，每個(gè)工作表中可以包含大量的數(shù)據(jù)。如果一個(gè)Excel文件部分受損，不能正常打開，該怎么辦呢?

　　這里向大家介紹兩種解救方法。

　　手動(dòng)處理

　　進(jìn)入Word，打開要修復(fù)的XLS文件，如果Excel只有一個(gè)工作表，會(huì)自動(dòng)以表形式裝入Word，若文件是由多個(gè)工作表組成，每次只能打開一個(gè)工作表。打開后，先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除。用鼠標(biāo)選中[表格]→[轉(zhuǎn)換]→[表格轉(zhuǎn)文本]，注意可用“，”間隔符或其他分隔符，另存為一個(gè)TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件，在打開時(shí)，Excel會(huì)提示文本導(dǎo)入向?qū)В话闱闆r下只要直接點(diǎn)擊[下一步]即可，打開后另存為其他的Excel文件即可。

　　注意：這種修復(fù)的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實(shí)現(xiàn)，該方法在文件頭沒有損壞，只是文件內(nèi)容有損壞的情況下比較有效;對文件頭已經(jīng)損壞的Excel文件，此方法可能不成功，必須借助于其他方法。

　　用Excel修復(fù)工具:

　　Concept Data公司提供了一個(gè)專門用于修復(fù)Excel損壞文件的修復(fù)工具——ExcelRecovery，能夠?qū)xcel 5.0/97/2000的文件進(jìn)行恢復(fù)處理，大家可以先下載該軟件的免費(fèi)演示版試用，僅有674KB，下載地址為http://download.sina.com.cn/scgi/detail.pl?s_id=1399。軟件安裝后，可以自動(dòng)將Excel的修復(fù)程序加在Excel應(yīng)用程序中，在“文件”菜單下多出一項(xiàng)“Recovery”選項(xiàng)，若有損壞的文件，可以用該選項(xiàng)進(jìn)行修復(fù)。

　　使用方法是：

　　1、打開Excel;

　　2、單擊“文件”菜單下的“Recover”選項(xiàng)，Excel Recovery對話框?qū)⒋蜷_;

　　3、指定要修復(fù)的Excel文件，然后按[Recover]按鈕;

　　4、自動(dòng)修復(fù);

　　5、另存為一個(gè)新的文件名，即可完成文件的修復(fù)工作。

　　注意：該演示版本只能修復(fù)普通文件，不能修復(fù)帶Visual Basic代碼、圖表以及包含口令的Excel文件，如果需要修復(fù)這些文件，請進(jìn)行注冊。用OFFICEFIX組件中的excelfix軟件，這個(gè)也很簡單，只是也是演示版!

　　另外要提醒大家的是：保存在軟盤中的文件極易損壞，受損后可用以上方法修復(fù)，但如果損壞的文件位于磁盤0磁道時(shí)，就必須先修復(fù)軟盤，再用上述方法修復(fù)Excel文件。

　　Excel文件打不開情況三：

　　對著該文件,按鼠標(biāo)右鍵,再按鍵盤 H ,再按 C 然后選擇microsoft execl,再勾 "始終打開這種文件 ",最后確定.

　　檢查一下關(guān)聯(lián)，在excel文件上點(diǎn)右鍵-> 打開方式-> 選擇excel，并選定 "始終用該方式打開這類文件 "

　　工具,選項(xiàng),常規(guī),將 "忽略其它應(yīng)用程序 "前的勾去除.