時間管理的重要性
時間管理的重要性
在激烈而復雜的市場競爭中，無論企業或個人都高度關注一個問題：同樣的時間，為何在不同人的面前就會體現出不同的價值。如何利用好時間，讓它發揮最大價值，成為每個人最關心的問題。本文章針對個人在時間管理中可能存在的問題。
時間管理的重要性
“明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。”
時間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指縫。
雖然我們不能把它抓住，但是我們可以把它充分合理的利用起來，讓我們的每一天都過得有意義。
這時候，你想過要如何合理的安排你每一天的時間呢?怎樣去安排更有效率呢?是不是需要時間管理呢?為何我們想要時間管理呢?
大學生在時間管理方面存在問題：
◆沒有養成良好的作息和學習習慣。上課不學習、下課不復習、臨考刷夜。
◆個人的時間安排容易受外界的干擾和影響。
◆因素包括：學生會工作、班務、社團活動、電話干擾、談戀愛、人際交往、社會實踐和勤工儉學、參加各類競賽、聽各種講座和報告。
◆處理事情沒有輕重緩急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有隨大流的趨勢。
時間之秘——時間管理的重要性
“時間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現在像箭一樣飛逝，過去永遠靜力不動。”
——席勒
詹姆斯·奧伯里的墓志銘：
在月光下休憩
在陽光下享受
過著拖沓的生活
碌碌無為的死去
認識時間
1、公平性
“時間真可謂是典型的民主!在時間王國里，既沒有財富額貴族，也沒有才智的貴族。即使天才，也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰，你可以盡情揮霍你的寶貴的時間，它不會因你的阻止而不到來?！?/p>
——阿諾德·貝內特
2、珍貴性
◆昨天是過期的支票
◆明天是期票
◆今天是鈔票，用吧
3、效用性
◆消費
消費指的是用于一些娛樂活動，例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。
◆存儲
用于使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。
◆浪費
就是既沒有 創造愉悅感，又不能創造價值的，例如無畏的等待，做不需要做的事、無聊的旅途。
我們要合理的消費，多的存儲，盡量避免浪費，把消費和存儲相結合。
時間管理的前提：有一個明確的目標
就像圖中這頭驢，它的左邊有一堆稻草，右邊有一堆稻草，它一直在猶豫該吃哪邊的稻草，就這樣在中間餓死了。
所以我們每個人都應該有自己的目標，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的時間，才不會迷茫。
第四代時間管理：羅盤理論
◆強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快，而是怎么向未來的目標接近。
◆這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也叫做正北理論。
◆“日行一寸”即為“得”
歲月留痕——你是如何利用時間
1、了解你的時間使用情況
除非你對自己的時間利用情況進行了分析，否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。
可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況：
__ 年 __ 月 __ 日 星期 __
時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明
6：30
7：00
……
我們可以做一個表格，在這個表格里面，寫上有些項目，這個項目是在什么地方做的?效率是怎么樣的?計劃完成度是什么樣的?如果有中斷的話，是因為什么原因造成的?
這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排，包括我們學習和休閑的時間，找到最佳的地點，會讓我們更加有高效性。
2、發現你的時間的主人
你的時間的主人是誰?
(家人?上司?電視?手表?你的胃?或者你的意志?)
◆在你沒有仔細規劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你卻沒有感覺。
◆你不是時間的主人，你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝著。
要事第一 —— 制定你的日程安排
“重要的東西只占一小部分，只要集中處理只占整體20%的事務，就可以解決80%的問題?！?/p>
——帕累托
如何制定日程安排
◆什么時間安排
◆如何安排日程
1、為每個重要的目標設定完成的期限
根據帕金森定律，如果你不加以控制，工作會自動地膨脹并占滿所以可用的時間。
◆將工作切分成若干個行動
◆考慮需要涉及的人或事
◆考慮此時還需要完成什么其他工作
◆考慮用于各項任務的具體時間
2、制定任務列表(AIMS標準)
AIMS標準可以幫助我們衡量自身完成任務的程度，幫助我們更好的制定屬于自己的任務列表，讓我們對時間管理有個更合理的規劃。
3、利用優先級矩陣
◆每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠，還需要對每項任務進行優先排序。
◆優先級矩陣是一個很有用的工具，能夠幫你對工作進行有效的優先排序，并區分任務的重要性。
4、利用黃金時間
內部黃金時間：一個人精神最集中的時候，每個人的內部黃金時間會有所差異，應該將時間段用于處理最重要的任務。
◆外部黃金時間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。
預留時間
你需要為以下四種活動類型預留時間：
1、計劃
2、檢查
3、重要但不緊急的任務
4、緩沖
悟：如何做好時間管理
“人的全部本領無非是耐心和時間的混合物。
——巴爾扎克
行動促進
基于“時間管理”的理念和方法，分析自己在時間管理上存在的問題，并計劃在哪些方面提升自己的時間管理能力?
時間對于我們每個人來說，都是一樣的，如何合理的把它利用起來，掌握在我們自己的手中，你想讓自己的時間受自己支配，還是受別人支配呢?相信你心中自有答案，所以，趕快行動起來吧!
為什么我們要學習時間管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了嗎??歡迎大家留言相互督促，相互探討!
每個人都應該好好地規劃自己的人生，匠筑人生 在此等候。