巧用方格紙管理你的時(shí)間
巧用方格紙管理你的時(shí)間
方格紙時(shí)間管理方法就是用方格紙來(lái)做執(zhí)行清單，在一張方格紙上寫下今天一天所有的執(zhí)行狀況。一方面更加環(huán)保(之前方法要用到大量便利貼)，一方面可以作為隔日檢視今日工作狀況，最后方格紙事先打好方格，寫起來(lái)更是方便。小編給大家?guī)?lái)巧用方格紙管理你的時(shí)間，希望能幫到大家。
巧用方格紙管理你的時(shí)間
B限定工作項(xiàng)目
方格紙時(shí)間管理第一個(gè)概念是封閉式清單，有以下的要點(diǎn)
不能添加新的工作事項(xiàng)
每件事情執(zhí)行的時(shí)間很短
越執(zhí)行剩下的事情越少
不需要優(yōu)先次序
很容易進(jìn)入flow的狀態(tài)
以上圖為例，我們從7：20-7：45只處理下列的事情，規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email，而且每件事情耗時(shí)很短
規(guī)劃 5 mins
寫晨間日記 10 mins
伏地挺身 5 mins
檢查email 5 mins
設(shè)定了倒數(shù)計(jì)時(shí)器后才開始做事，時(shí)間到了不管有沒(méi)有完成，就接著做下一個(gè)事情。這在心理學(xué)上叫做"期限效益，可以幫我們?cè)诤芏痰臅r(shí)間內(nèi)完成大量的事情。倒數(shù)計(jì)時(shí)器讓我們知道時(shí)間的流逝，逐漸往期限逼近，于是自己做事情就會(huì)越來(lái)越快，突破心理的阻力，進(jìn)入所謂無(wú)敵模式--精神專注，充滿精力。
限定的工作時(shí)間
方格紙時(shí)間管理第二個(gè)概念是封閉時(shí)區(qū)，意思是在這段時(shí)間內(nèi)，我們只能做封閉清單內(nèi)的事情(規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email)。也就是說(shuō)，在7：20-7：45的時(shí)間內(nèi)，我們對(duì)其他干擾免疫，專心做這四件事情。
這個(gè)方法尤其適合于時(shí)間完全自己可以掌控的時(shí)候(例如早起時(shí)自己的時(shí)間)，讓自己專注于工作，不會(huì)受到其他事情的干擾。如果真的發(fā)生干擾，回到做事狀況時(shí)，也要持續(xù)完成這個(gè)清單，接著再做其他的事情。
最上面紀(jì)錄開始做這份清單的時(shí)間(7：20)，最下面紀(jì)錄預(yù)計(jì)完成這份清單的時(shí)間(7：45)，等到每件事情都按照預(yù)定做的執(zhí)行時(shí)間做完后，看看手表就知道自己的執(zhí)行狀況和預(yù)定狀況的差異，是很好的監(jiān)控自己專注與否的工具。(我覺得很適合于學(xué)生)
這樣的方式也很適合用在例行事項(xiàng)的管理，例如我寫部落格文章，就可以拆解成上面的一個(gè)封閉清單，讓每一篇文章的產(chǎn)出都有一定的模式，品質(zhì)也能受到管控。
不管是否是例行事項(xiàng)，方格紙時(shí)間管理法都可以幫助我們推動(dòng)手上的事情。
結(jié)語(yǔ)
方格紙時(shí)間管理很棒的一點(diǎn)就在于對(duì)時(shí)間的掌控，如果我們有一大段時(shí)間可以自己運(yùn)用，利用方格紙時(shí)間管理就可以很有效率的處理大大小小的事情。這樣的好處是讓我們專注在這個(gè)時(shí)段內(nèi)，專注做完這些事情，不會(huì)分心，切換工作也會(huì)帶來(lái)心情上變化，比較不會(huì)厭煩。
方格紙時(shí)間管理法可以讓我們專注于事件的處理，把時(shí)間的效應(yīng)做最大的發(fā)揮，又可以結(jié)合行動(dòng)清單的觀念，持續(xù)推動(dòng)自己的夢(mèng)想，是一個(gè)很棒的時(shí)間理概念。
道家與現(xiàn)代時(shí)間管理
世間萬(wàn)物,都自然的存在著,雖然沒(méi)有某種統(tǒng)一的日出而作日落而息的生息規(guī)則,但都有著各自的存在規(guī)律.但現(xiàn)在的人們似乎總有遺忘癥,前人的思想經(jīng)驗(yàn),不管是真理的還是糟粕的,都一同被放進(jìn)了歷史的密碼箱,長(zhǎng)時(shí)間的塵封起來(lái),僅僅偶爾有人來(lái)檫檫它的灰塵.世人習(xí)慣了一味的向前沖,到今天,活著的壓力是越來(lái)越大,節(jié)奏也越來(lái)越快,人們自己管理自己的好壞也成了活著的成功標(biāo)志之一,而時(shí)間管理則是差不多是其管理主線或者稱為其代名詞.
提到時(shí)間管理,大家都會(huì)有所感悟,都有自己的時(shí)間關(guān)注點(diǎn),省時(shí)的,提高效率的,事務(wù)管理的等等.不過(guò)促使時(shí)間管理成為大眾的關(guān)注點(diǎn),上升到理論的高度,都應(yīng)歸結(jié)到經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,歸結(jié)到企業(yè).因此時(shí)間管理討論和研究的高熱區(qū)就非企業(yè)莫屬了,而時(shí)間管理的好壞則直接影響到企業(yè)管理者的管理水平.記得余世維先生在一次演講中詼諧的提到,厲害的CEO都是優(yōu)秀的時(shí)間管理者,他們不會(huì)從早到晚忙忙碌碌,焦頭爛額,他們通常都比較悠閑,事物安排的有條有理,他們會(huì)很自信而放心的去釣魚而不用擔(dān)心員工出事或廠房著火,計(jì)劃中事都發(fā)生在該發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn),例外之事也都有預(yù)備的方案和應(yīng)對(duì)的人員.
時(shí)間管理所要達(dá)到的目的是效能\效率\效果的最優(yōu)化,使得在實(shí)際事務(wù)的執(zhí)行中形成兩條并行的目標(biāo)鏈.其一是事件要達(dá)到的目標(biāo),另一個(gè)是時(shí)間管理所提倡的三效目標(biāo).而此三個(gè)方面的發(fā)揮還得有賴于責(zé)權(quán)利三角的合理組合,前者是宏觀的指導(dǎo)性理論,后者則是實(shí)際執(zhí)行法則.或許時(shí)間管理給大多數(shù)人的僅僅是一個(gè)時(shí)間的概念,雖然筆者認(rèn)為時(shí)間管理應(yīng)該是存在于管理之上的一種意識(shí),但這種意識(shí)的形成卻需要一個(gè)過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)該執(zhí)行的更應(yīng)是一個(gè)硬性但卻是曲線達(dá)成的制度,即將所謂的曲線成功之道融入其中.
時(shí)間管理對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),包含了有力的長(zhǎng)期的規(guī)劃\執(zhí)行計(jì)劃\應(yīng)變方案\有效授權(quán)等等.前面提到老子的道,其實(shí)可以和現(xiàn)在被認(rèn)可的時(shí)間管理理論串聯(lián)起來(lái).在時(shí)間管理中的計(jì)劃更多的是非計(jì)劃,即所謂計(jì)劃雖定,而執(zhí)行時(shí)是機(jī)動(dòng)應(yīng)變的,同時(shí)長(zhǎng)期上也開始采用滾動(dòng)計(jì)劃形式,這樣使得原有計(jì)劃實(shí)際成為無(wú)為之計(jì)劃,而真實(shí)的執(zhí)行則是計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)因素的平衡.
授權(quán)是時(shí)間管理中另一個(gè)重要的方面,在老余的這段話話中也有體現(xiàn).能有效而充分的授權(quán)的管理者才能泰然自若的去釣魚.善將將之劉邦也正是深知此理,能游刃有余的進(jìn)行分權(quán)藝術(shù),才打下漢王江山.從道的角度來(lái)看授權(quán),其倡導(dǎo)的相似性是非常令人吃驚的.授權(quán)的實(shí)質(zhì)是構(gòu)建權(quán)力發(fā)散金字塔,而道中的本原思想也是由一發(fā)散而形成萬(wàn)物,強(qiáng)調(diào)多級(jí)創(chuàng)造和多元化的制衡.
由此特別佩服老子幾千年前提出的一些觀點(diǎn),一生二,二生三,三生萬(wàn)物,萬(wàn)象變化,皆在無(wú)為而治,皆在陰陽(yáng)之衡.先哲的高明之處在于將紛繁世界存在之道歸于清晰簡(jiǎn)單,反映到道之主體-----人,體會(huì)到的便是輕松而高效的工作,休閑而又心有所屬的生活氛圍,令人陶醉的精神家園,同時(shí),還能逼真的勾勒出一方心靈凈土,給予自己遨游和暢想的空間.