采購方面的知識
采購方面的知識
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。以下是由學習啦小編整理關于采購方面的知識的內容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
采購方面的知識——注意成本
1、要學會核價，不管采購任何一種物料，在采購前應熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自己公司發展的供應商，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大誘惑力)
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。可以激勵采購員的工作積極性。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產(調整要求)的風險及積壓物資的風險，無形中控制自己企業的采購費用。
采購方面的知識——采購部職責與績效考核
1、采購部工作職責
i.建立供應廠商與價格記錄;
ii.采購方式設定及市場行情調查;
iii.詢價、比價、議價、訂購工作;
iv.送貨進度控制與逾送督促;
v.來貨質量、數量異常處理;
vi.付款整理、審查;
vii.提交采購工作報告。
2、采購主管績效考核標準
采購主管的績效標準
作職責 績效指標 績效標準
完成項目所需的采購工作 使申請部門得到所需的設備和材料
1. 一個月內各部門投訴沒有在承諾的期限內得到設備或材料的次數不超過1次;
2. 一年內因采購的設備型號錯誤造成的退貨次數不超過2次;
3. 項目采購的成本控制在預先設定的范圍內。優秀績效的表現：
盡可能地推遲付款時間;控制進貨速度，使庫存最小向多方供貨商詢價，得到性價比最佳的供貨。
改進采購的工作流程和標準 改進了的流程或標準 上級主管人員對以下方面表示滿意：
所有的采購有關流程和工作標準每年至少進行一次修訂;相關的規定得到了正確的發布和溝通;在流程中能夠考慮到對不同情況的區別對待。
采購方面的知識——供貨商關系
1.對大的供貨商能定期進行拜訪;2.供應商總數減少，使供貨更為集中。 優秀績效的表現：能夠幫助供貨商解決一定的問題。
向管理層提供采購報告 管理層所得到的信息 管理層對如下方面表示滿意： *提供的采購報告有意義;
采購方面的知識——分析圖表
采購主管須將每個月的采購工作進行總結、分析以供上級了解工作情況，發現采購工作中的不足，讓上級肯定其作為的同時能及時給出改進意見或指示。
采購工作報告至少須包含以下要求和分析圖表：
1、本月采購貨物的類別與比例
2、本月因采購型號錯誤存在退貨的次數
3、本月各供應商供貨的金額及分布情況
4、詢價與議價結果的差異總金額及各供應商的差額分布情況
5、供應商送貨效率
6、各供應商存的問題及改進建議
7、采購中存在的問題及改進建議
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